Du kan organisera dina rapporter genom att lägga till datum och tid i en sidfot.
Lägg till detaljer i ditt Access-formulär eller rapport med sidfötter. Om du har specifik information som en ekvation, ett datum eller en tid som inte passar i formulärets eller rapportens brödtext kan du lägga till den i en sidfot. Sidfötter visas längst ned på posten eller sidan, beroende på vilka alternativ du väljer. Du kan anpassa utseendet på sidfoten med färger, typsnitt och bilder. Dessutom kan du lägga till verktyg som sökrutor, kombinationsrutor och hyperlänkar för att maximera formulärets eller rapportens funktioner.
Steg 1
Öppna ditt formulär eller rapport i "Designvy" genom att högerklicka på rubriken i "Navigeringsfönstret" och välja "Designvy". Se till att ev formulär som du använder används vanligtvis i "Formulärvy" i motsats till "Databladsvy". Alla formulär som används i "Databladvy" kommer inte att visa rubriker eller sidfötter.
Dagens video
Steg 2
Infoga en sidfot på ett formulärs sida eller formulärsektion. Högerklicka på formulärets brödtext och välj "Sidhuvud/sidfot" eller "Formulärshuvud/sidfot" från formuläralternativen. En sidfot kan ändras beroende på vilken post som väljs, men en sidfot förblir densamma oavsett vald post.
Steg 3
Infoga en sidfot på en rapports sida, rapport eller gruppavsnitt. Högerklicka på rapportens brödtext och välj "Sidhuvud/sidfot" eller "Rapporter sidhuvud/sidfot" för att lägga till en sidfot i något av dessa avsnitt. Om din rapport är organiserad efter grupper, lägg till en sidfot i det grupperade fältet genom att välja "med en sidfotssektion" från alternativen "Grupp, Sortera och Totalt" längst ned på skärmen.
Steg 4
Lägg till text, uttryck och bilder i sidfoten från fliken "Design" på bandet högst upp på sidan. Ändra storleken på sidfoten genom att dra kontrollfältet vertikalt. Spara formuläret eller rapporten genom att klicka på "CTRL + S" på ditt tangentbord.
Dricks
Access tillhandahåller också en genväg för att skapa ett sidhuvud och en sidfot och infoga datum och tid i ett steg. Välj fliken "Design" på menyfliksområdet och tryck på knappen "Datum och tid" i avsnittet "Sidhuvud/sidfot". Det här verktyget är användbart om du bara vill lägga till en tidsstämpel i ditt formulär eller din rapport.
