Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Din chef gav dig precis ett Excel-kalkylblad med mer än 100 namn. Hon vill att du ska skapa adressetiketter för dem alla. Att skriva ut dem eller till och med kopiera och klistra in dem i en etikettmall kan ta timmar. Dessutom är en sådan metod känslig för datainmatningsfel. Microsoft Office gör processen mycket enklare. Med hjälp av Microsoft Words kopplingsfunktion kan du skriva ut ett Excel-kalkylblad som adressetiketter. Den här funktionen hjälper dig att eliminera timmar av tråkig datainmatning.
Steg 1
Öppna Microsoft Word. Klicka på fliken "Utskick" och välj "Starta sammanslagning". Välj "Etiketter".
Dagens video
Steg 2
Välj tillverkaren av dina etiketter från rullgardinsmenyn. Välj produktnumret på dina etiketter. Klicka på "OK".
Steg 3
Klicka på "Välj mottagare" på fliken "Utskick". Välj "Använd befintlig lista." Navigera till Excel-kalkylarket som innehåller data för dina adressetiketter. Välj filen och klicka på knappen "Öppna".
Steg 4
Välj kalkylbladet i ditt Excel-kalkylblad som innehåller utskickdata. Avmarkera rutan "Första raden med data innehåller kolumnrubriker" om ditt kalkylblad inte har rubriker. (Ett exempel på en rubrik är en Name header. Den ska finnas i den första raden i kalkylbladet. Om den första raden i ditt kalkylark börjar med ett verkligt namn, person eller plats, har du inga rubriker.)
Steg 5
Klicka på "OK"-knappen för att fortsätta. Du kommer att se att alla dina etiketter utom den första nu visar frasen <
Steg 6
Klicka på "Adressblock" på fliken "Utskick". Klicka på knappen "Matcha fält" om din förhandsvisning inte ser korrekt ut. Matcha adressblocknamnen till vänster med fälten från ditt Excel-kalkylblad till höger. Om det inte finns någon matchning i ditt kalkylark väljer du "Ej matchad". Klicka på "OK". Upprepa detta steg tills förhandsgranskningen av adressblocket matchar hur din etikett ska se ut.
Steg 7
Klicka på "OK"-knappen för att fortsätta. Din första etikett kommer nu att läsa <
Steg 8
Klicka på "Förhandsgranska resultat" på fliken "Utskick" för att se hur dina etiketter kommer att se ut. Klicka på "Slutför & sammanfoga" på fliken "Utskick". Välj "Skriv ut dokument." Klicka på "OK".
Steg 9
Välj din skrivare. Se till att etiketten är korrekt laddad. Klicka på "OK"-knappen för att börja skriva ut dina etiketter.
