Hur man sparar e-postmeddelanden på en extern hårddisk

Det finns flera strategier för att spara dina e-postarkiv för långtidslagring. Externa hårddiskar har blivit en vanlig lösning att använda för dataarkiv eftersom de erbjuder enkel portabilitet, stora datagränser, tillförlitlighet och generellt låg kostnad. Beroende på vilken e-postklient du använder finns det olika steg för att skapa ett arkiv. När du väl har ditt arkiv är det lika enkelt att lagra det på ett externt lagringsalternativ som att flytta eller kopiera arkivfilen till din hårddisk med hjälp av filhanteraren.

Externa hårddiskar är en attraktiv lösning för långsiktiga datalagringsbehov på grund av den extrema användarvänligheten. I nästan alla fall är allt du behöver göra att ansluta hårddisken till din dator med en USB-kabel och enheten visas för dig i filhanteraren. Från denna punkt är allt du behöver göra att dra och släppa dina datafiler, såsom dina e-postarkiv, direkt till den här enheten och de kopieras. De enda möjliga problemen för dessa enheter uppstår om du reser med dem eller flyttar runt dem ofta. Det finns bara en hårddisk inuti och tillförlitligheten hos den hårddisken beror på precisionen hos de mekaniska delarna av hårddisken som kan läsa skivan. Om du tappar hårddisken kan det orsaka inre mekaniska skador som i vissa fall kan leda till förlust av dina data.

Network Attached Storage (NAS)-enheter är lite mer komplexa än enkla USB-baserade externa hårddiskar. Detta beror på att NAS-enheter inkluderar möjligheten att ansluta till ditt hems nätverk med antingen Wi-Fi eller Ethernet och sedan erbjuda dataarkivåtkomst för vilken dator som helst som är ansluten till ditt hemnätverk. Sådana enheter kan göras mer tillförlitliga än en extern hårddisk eftersom du kan konfigurera vissa modeller till olika RAID-alternativ för att minimera risken för dataförlust. En RAID-konfiguration är en där varje disk i ett system med flera diskar är en säkerhetskopia för sina partners; om en disk misslyckas kan dess data återställas från en annan. Det är även möjligt att själv skapa en NAS-lösning om du har en stationär dator i ditt hem med en intern hårddiskplats som inte används. Att lägga till en billig hårddisk till en sådan maskin är en lösning du kan överväga om du gillar idén med en NAS-enhet, men kanske inte gillar den extra kostnaden.

Molnlagringsalternativ på internet är en populär lagringslösning eftersom dessa tjänster kan nås från vilken webbläsare som helst på nästan vilken typ av enhet som helst. Dessutom tillhandahåller vissa tjänster som Dropbox och Box.net även appar för smartphones för att göra det lättare att komma åt din data. Många av dessa tjänster ger en viss basnivå av gratis lagringsutrymme och erbjuder även större lagringsgränser mot en prenumerationsavgift. Fördelen med att använda dessa tjänster utöver enkel åtkomst är att dina data lagras säkert på en fjärrserver. I en oförutsedd katastrof som en brand i hemmet eller stöld av dina enheter skulle det vara ovärderligt att ha dina data lagrade på en fjärrserver.

Om du använder en webbe-posttjänst som mMail, Yahoo Mail eller Outlook.com har du redan en betydande mängd gratis lagringsutrymme. Med så mycket lagring som dessa tjänster erbjuder gratis, är det troligt att du kan lagra år av e-postmeddelanden utan att behöva ta bort meddelanden eller oroa dig för att arkivera gamla meddelanden till extern lagring. Liksom de molnbaserade lagringsalternativen erbjuder många av dessa e-postleverantörer ytterligare lagringsutrymme mot en avgift, vilket kan vara användbart om du rutinmässigt överför stora filer i dina e-postmeddelanden.