Microsoft Word 2013 erbjuder funktioner för att skapa etiketter och massutskick, vilket gör att du kan designa och skapa adressetiketter av alla storlekar. För att skapa adressetiketter för att skicka e-post till flera mottagare -- kallat en sammanslagning -- måste du tillhandahålla Word dina kontakters adresser i någon form -- till exempel använda dina Outlook-kontakter eller skapa ett Excel-kalkylblad med dina kontakter. De flesta applikationer låter dig exportera data som en fil med kommaseparerade värden, som du sedan kan tillhandahålla Word under sammankopplingen.
Om du behöver skriva ut ett litet antal adresser kan du ange informationen medan du utför kopplingen; data som skrivs in på detta sätt sparas för framtida bruk.
Dagens video
Dricks
Du kan också skapa etiketter med Microsoft Publisher.
Saker du behöver
Adressetikettsark, som de som tillverkats av Avery eller Office Depot
En skrivare för att skriva ut etikettarken
Skapa dina etiketter
Använd Words Mail Merge-funktion för att skapa etiketter som skickas till flera kontakter.
Steg 1: Starta sammankopplingen av brev
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
I ett tomt Word-dokument väljer du Utskick fliken och sedan Starta sammanfogning i gruppen Starta sammanfogning av brev. Välja Etiketter från rullgardinsmenyn.
Varning
Se till att dokumentet är tomt eftersom Word tar bort allt innehåll när etiketten skapas.
Steg 2: Konfigurera dina etiketter
Välj etikettalternativ.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
I den Etikettalternativ dialogrutan, välj dessa alternativ:
-
Skrivarinformation: Du kan förmodligen behålla. standardinställningar här om inte din skrivare är en kontinuerlig matning. skrivare snarare än en som skriver ut enskilda sidor eller du har. flera pappersfack.
-
Märk leverantörer: Välj leverantör från etiketten. leverantörer och välj sedan säljarens produktnummer, till exempel "5160 Easy Peel Address Labels", en vanlig. Avery produkt.
Om din produkt inte finns med i rullgardinsmenyn Produktnummer, välj en produkt som du tror liknar och klicka sedan på antingen Detaljer eller Ny Label för att öppna en dialogruta där du kan anpassa sidstorlek, marginaler, etikettstorlek och mer.
Steg 3: Visa dina etiketter
Klick OK för att ställa in dina etiketter och sedan OK igen när du uppmanas att varna dig om att allt innehåll i dokumentet kommer att kasseras.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Du kanske inte ser någon förändring i ditt dokument just nu, men Word har skapat en tabell för att definiera dina etiketter. För att se linjerna som definierar etiketterna, välj Layout fliken och välj Visa Gridlines från Tabellgruppen.
Konfigurera en brevkoppling med din adresslista
Steg 1: Förbered din datafil
Innan du använder Word för att konfigurera en sammankoppling av brev, se till att filen som innehåller dina adresser innehåller den information du vill ha.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Om dina adresser är i Excel, till exempel, se till att ditt Excel-dokument innehåller kolumner med fullständig adressinformation.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Om dina adresser är i Outlook, kontrollera din kontaktinformation för att säkerställa att den ser ut som du förväntar dig.
Steg 2: Välj dina mottagare
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välja Välj Mottagare från gruppen Starta sammanfogning av brev på fliken Utskick. Här väljer du antingen:
-
Skriv en ny lista: Använd det här alternativet om du inte har någon datakälla och planerar att göra det manuellt. ange namn och adresser under sammanslagningen.
-
Använd en befintlig lista: Välj det här alternativet om du har en. fil som innehåller namn och adresser. Detta kan vara en Excel eller. Access-fil, eller så kan du använda en annan typ av datafil som en. HTML- eller Word-fil som innehåller en enda tabell, eller någon textfil med. fält separerade med tabbar, kommatecken eller andra tecken.
-
Välj bland Outlook-kontakter: Det här alternativet gör det möjligt för dig. för att välja specifika kontakter bland dina Outlook-kontakter.
Dricks
Om du inte tänker skriva ut etiketter för hela din e-postlista, välj Redigera mottagarlista och välj bara de kontakter du vill ha.
Steg 3: Lägg till fält för sammankoppling av brev
Word förstår inte automatiskt hur du vill att dina etiketter ska utformas, så nästa steg är att skapa en platshållare för att definiera var adresserna ska visas på varje etikett. Även om du kan välja enskilda fält som namn, gatuadress och stad som ska visas på dina etiketter, tillhandahåller Word ett grundläggande adressblock som inkluderar adressgrunderna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Adressblock i gruppen Skriv & infoga fält för att öppna dialogrutan Infoga adressblock. Anpassa här hur adressen ska se ut, till exempel formatet för mottagarens namn och om företagsnamnet ska infogas.
Dricks
Välj Matcha fält för att anpassa mappningen om adressen Preview inte ser ut som du tänkt dig.
Steg 4: Formatera texten
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
För att anpassa teckensnittet som används för adresstexten -- om till exempel Words standardtypsnitt Normalt inte visas bra -- välj fältet <
> på ditt etikettark, var noga med att markera chevrons "<<...>>" också. På fliken Hem anpassar du typsnittet efter behov.I de flesta fall vill du också minska avståndet mellan raderna när du skriver ut adressetiketter. Öppna dialogrutan Stycke genom att klicka på dess nedrullningsbara pil och justera sedan avståndet i Mellanrum sektion.
Steg 5: Uppdatera etiketterna
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på när etikettformateringen och fälten är inställda Uppdatera etiketter från gruppen Skriv & infoga fält. Detta sprider <
Förhandsgranska och skriv ut etiketterna
Steg 1: Förhandsgranska sammanfogningen
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Förhandsgranska resultat från gruppen Förhandsgranska resultat under fliken Utskick. Använd höger och vänster pilar för att se ytterligare sidor. Om texten kräver ytterligare formatering, klicka Förhandsgranska resultat igen för att avaktivera förhandsgranskningen och formatera om efter behov.
Steg 2: Slutför sammanfogningen och skriv ut
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välja Finish & Merge i gruppen Slutför för att slutföra sammanslagningen och skriva ut etiketterna.
