Схарон Косс
Најбржи начин да научите о Мицрософт Оффице Суите-у је да упознате иконе. Многе иконе су исте од програма до програма. Иконе су мале слике које представљају функцију. Да бисте их користили, све што треба да урадите је да кликнете на њих. На пример, кликом на икону штампача, ваш документ ће се аутоматски одштампати.
Када се упознате са неколико икона, моћи ћете да их користите у свим програмима Мицрософт Оффице Суите-а као што су; Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Публисхер и други.
Видео дана
Други произвођачи софтвера користе иконе које су сличне иконама Мицрософт Оффице-а. То значи да ћете аутоматски знати како да користите основне функције, без обзира који софтвер користите. Многе иконе које су вам потребне налазе се на стандардној траци са алаткама у програмима Мицрософт Оффице Суите-а. Да бисте видели сврху сваке иконе, повуците миша преко њих. Ово су иконе које прво треба да научите.
Корак 1
Отворите нови празан документ
Отворите Нев Бланк. Кликните на њу да отворите нови празан шаблон (документ), увек почињете са шаблоном „Нормално“. Ово је аутоматски процес и нови празан документ се увек отвара када покренете Мицрософт Ворд.
Корак 2
Отворите тренутни документ
Отворите постојећи документ. Кликните овде да отворите постојећи документ. Ова икона ће се користити више од иконе Нови празан документ.
Корак 3
Сачувајте документ
Сачувати. Ово је једна од најважнијих икона икада. Нови корисници рачунара не чувају довољно често своје документе. Чекање док се документ не заврши је предуго за чекање. Сачувајте документ сваких неколико минута или након 25-30 нових речи. Не можете претерано сачувати документ, али можете да сачувате испод. Када рачунар сачува, он пише преко претходних информација и додаје нове речи и графике. Будите сигурни, УШТЕДИТЕ много!
Корак 4
Одштампајте документ
Принт. Кликните овде да одштампате свој документ.
Корак 5
Прегледајте документ пре штампања
Приказ за штампање. Показује вам слику документа на коме радите пре штампања. Ово је веома корисна алатка за тражење грешака у форматирању.
Корак 6
Проверите правопис и граматику
Правопис и граматика. Ова икона проверава да ли у вашем документу постоје основне правописне и граматичке грешке. Ово је почетак лектуре вашег документа.
Корак 7
Исеците или уклоните и слику или текст
Цут. Маказе ће исећи или уклонити речи и слике из вашег документа. Цут се обично користи заједно са функцијом Пасте.
Корак 8
Копирајте изабрани текст или графику
Копирај. Икона Копирај, копира информације или слике и ставља их у међуспремник (место за привремено складиштење). Након копирања информација, померите тачку уметања на нову локацију, а затим кликните на Пасте.
Корак 9
Прошли текст или слика која је копирана у међуспремник
Залепите. Икона Пасте, ради са функцијама Цопи и Цут, поставља дупликат информација или слика које сте управо копирали или исекли на нову локацију. Изаберите ставку коју желите да преместите, кликните на Копирај или Исеци, преместите се на нову локацију, а затим кликните на Налепи.
Корак 10
Налепите текст или графику
Поништи. Поништи је једна од најчешће коришћених икона свих времена. Кликом на Поништи, уклања се последња промена коју сте направили у документу.
Корак 11
Вратите нешто што је уклоњено
Понови. Поновити је супротно од Ундо. Ако сте само кликнули на дугме Поништи, а затим одлучите да желите те информације, кликните на Понови да бисте их вратили.
Ствари које ће вам требати
Мицрософт Оффице пакет
рачунар
6 сати
Ставка за унос
Савет
Прво почните са Мицрософт Ворд-ом и проучите иконе Иконе су сличне већини других софтвера, Лотус 123, Опен Оффице, ВордПерфецт и више, када разумете њихове функције у Ворд-у, исте информације се могу пренети на програме
