Мицрософт Ворд има функцију спајања поште која повезује Ворд документ са информацијама ускладиштеним у датотеци података, која се зове извор података. Извор података може бити база података. Пре спајања, можете креирати и управљати базом података у оквиру Ворд-а. База података се чува као датотека базе података програма Аццесс у Ворд-у.
Савет
Нећете заправо извршити обједињавање поште, али морате да изаберете тип документа за спајање поште који правите пре него што креирате базу података.
Изглед главног документа
Отворите празан Ворд документ.
Видео дана
На Маилингс картицу, кликните Покрените спајање поште и изаберите Именик. А Именик тип документа говори Ворд-у да креира листу и користи поља из извора података, као што је база података.
Прилагодите поља базе података
Кликните Изаберите Примаоци и изаберите Откуцајте Нова листа да отворите Нова листа адреса Дијалог. Користите га да прилагодите поља која ће се користити у бази података. Кликните Прилагодите колоне. Тхе Прилагодите листу адреса појављује се оквир за дијалог.
- Да бисте уклонили називе поља, изаберите име поља, кликните Избриши и кликните да да бисте уклонили име поља.
- Да бисте изменили називе поља, изаберите име поља, кликните Преименуј, тхе Преименуј поље се појави дијалог, промените назив поља и кликните У реду.
- Да бисте додали додатна имена поља, кликните Додати, тхе Додај поље се појави дијалог, унесите ново име поља и кликните У реду.
- Да бисте променили редослед имена поља, означите име поља и кликните Напредовати или Помери се доле.
Кликните У реду када завршите. Тхе Нова листа адреса дијалог приказује прилагођена имена поља у табели.
Унесите информације о бази података
Унесите податке у свако поље. Користите тастер Таб за прелазак са једног поља на друго. Кликните Нови унос да бисте прешли на следећи запис у бази података. Након што унесете последњи запис, немојте кликнути Нови унос да пређе на нови рекорд.
Проверите евиденцију и извршите било какве промене
- Да бисте уредили запис, означите податке и унесите измене.
- Да бисте потражили запис, кликните Финд, тхе Финд Ентри се појави дијалог, унесите реч(е) за претрагу и кликните Наћи следећи.
- Да бисте избрисали запис, кликните на квадрат лево од првог поља, кликните Брисање уноса и кликните да да бисте уклонили запис.
Кликните У реду по завршетку.
Сачувајте базу података и главни документ
Тхе Сачувај листу адреса појављује се оквир за дијалог. Изаберите где желите да сачувате датотеку базе података, откуцајте име датотеке и кликните сачувати.
Савет
Унесите само име датотеке и Ворд ће додати екстензију .мдб, чувајући датотеку као датотеку базе података Мицрософт Аццесс.
Сачувајте главни документ, празан директоријум који се повезује са базом података, у случају да одлучите да касније извршите спајање поште. Затворите главни документ и Изађите из Ворда.
Прикажи базу података
Идите до датотеке базе података програма Аццесс и отворите је. Отвара се Мицрософт Аццесс. Кликните Оффице_Аддресс_Лист под Столови приказује се наслов и табела базе података која је креирана у Ворд-у.
Вратите се на базу података и уредите податке
Отворите главни документ у Ворду. Тхе Мицрософт Ворд појављује се оквир за дијалог. Кликните да тако да главни документ може да преузме информације из базе података. На Маилингс картицу, кликните Уредите листу прималаца. Тхе Маил МергеПримаоци појављује се оквир за дијалог. Под насловом Извор података изаберите име датотеке базе података. Кликните Уредити анд тхе Уреди извор података појављује се оквир за дијалог. Уредите податке. Када завршите, кликните У реду и кликните да за ажурирање базе података. У Маил МергеПримаоци дијалог, можете прецизирати информације о бази података користећи Врста, Филтер, Пронађите дупликате, Финдпрималац и Потврдите адресе Опције.
Кликните У реду по завршетку. Затворите главни документ. Кликните сачувати. Изађите из Ворда.
Савет
Можете извршити обједињавање поште именика у Ворд-у користећи креирану базу података и главни документ.
