Како израчунати поља у МС Аццесс извештају

Извештај Мицрософт Аццесс у приказу дизајна

Израда извештаја у Мицрософт Аццесс-у може помоћи кориснику да одреди резултате података који су филтрирани кроз упите и/или ускладиштени у табелама. Како корисник програма Аццесс постаје вештији у коришћењу Аццесс извештаја, она открива да подаци не могу само бити приказани, али израчунати кроз низ функција које су уграђене у Мицрософт Аццесс библиотеку. Овладавање овим функцијама и функцијама извештаја може претворити сваки осредњи извештај у професионално уметничко дело.

Корак 1

Отворите Мицрософт Аццесс. Отворите извештај у који желите да додате поље за израчунавање. Пошто се питање односи на извештаје, корисник је већ требало да је направио табелу и упит за читање извештаја.

Видео дана

Корак 2

Идите на „Приказ дизајна“. Додајте оквир за текст у одељак „Подножје странице“ извештаја.

Корак 3

Кликните десним тастером миша на оквир за текст (не на ознаку повезану са оквиром за текст) и изаберите опцију „Својства“. "Проперти Схеет" ће се отворити на десној страни прозора. Изаберите опцију „Извор контроле“ која се налази у одељку „Све“ на „Својства“. Кликните на дугме "...". Ово ће довести до отварања Екпрессион Буилдер-а.

Корак 4

Двапут кликните на фасциклу „Функције“ у десној колони. Отвориће се стабло „Функције“. Изаберите фасциклу „Уграђене функције“.

Корак 5

Изаберите функцију коју желите да извршите са листе на крајњој десној страни. Средња колона разлаже различите функције у засебне категорије.

Двапут кликните на функцију "Сум".

У прозору израза видећете „Сум (<>)." Ово говори извештају да дода све вредности из одређеног извора података.

Корак 6

Истакните „<>“ и притисните тастер „Избриши“. Двапут кликните на фасциклу „Упита“ да бисте отворили стабло упита, које ће приказати све упите за ваше пројекте. Кликните једним кликом на фасциклу са упитима и листа доступних упита ће се појавити у централној колони. Двапут кликните на упит који користите за извор података. Упит ће се звати „Недељни трошкови“.

Корак 7

Прозор израза сада гласи „Сум (Недељни трошкови)“.

Корак 8

Кликните на дугме "ОК" на "Екпрессион Буилдер" да бисте затворили прозор. Формула, Сум (ВееклиЦостс), приказана је у контролном извору листа са својствима.

Корак 9

Покрените извештај да бисте видели своје резултате.

Савет

Ако знате функције које желите да позовете, можете само да унесете податке у Цонтрол Соурце и не пролазите кроз Екпрессион Буилдер. Док не будете боље упознати са Аццессом, добра је идеја да користите Екпрессион Буилдер.

Упозорење

Овај чланак је написан за искусне кориснике Аццесс-а.