Мицрософт Оутлоок поставља ограничења на величину вашег поштанског сандучета. Састанци и белешке у вашем календару су укључени у ваше поруке е-поште приликом израчунавања величине поштанског сандучета. Уклањање неких ставки које вам више нису потребне смањиће величину вашег календара и дати вам више простора за поруке е-поште.
Сортирање ставки календара
Сортирајте своје ставке по категоријама да бисте лакше претраживали календар. Изаберите „Приказ“ на горњој траци менија, кликните на „Распореди по“ и изаберите „Категорије“. Проверите датум завршетка пре него што избришете понављајуће састанке. Брисање једне инстанце понављајућег догађаја такође ће уклонити све будуће састанке у вези са тим догађајем.
Видео дана
Одлучивање које ставке треба уклонити
Такође можете сортирати ставке календара по величини и једноставно почети да уклањате највеће све док не ослободите довољно простора. Да бисте додали колону која приказује величину сваке ставке календара, кликните на дугме „Поља“, изаберите „Сва пошта“ и изаберите „Величина“ са листе доступних поља.
Други начини за уштеду простора
Када уклоните непотребне састанке и позиве, потражите поруке у вези са тим догађајима у свом поштанском сандучету. Избришите поруке на које више нећете морати да се позивате у будућности. Ако поруку чувате само за контакт информације те особе, одвојите време да подесите нови контакт и избришете поруку из свог поштанског сандучета.
