Како закључати и откључати Екцел табелу

click fraud protection
...

Користите лозинку да бисте заштитили закључани радни лист од уређивања.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Закључавање радног листа у програму Екцел 2013 даје вам слободу да делите датотеку са неким, без бриге да ће та особа извршити нежељене промене у подацима или њиховом форматирању. Пошто можете да прилагодите заштиту за било који радни лист, важно је да прегледате шта корисник може, а шта не може да уради након што је закључан. Опције које остављате откључане за корисника се крећу од могућности уређивања заокретних графикона до могућности да кликнете и изаберете ћелију.

Ако Екцел датотека садржи више од једног радног листа, размислите о томе закључавање целе Екцел радне свеске.

Видео дана

Корак 1

...

Кликните на „Заштити лист“.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Изаберите Екцел радни лист који желите да закључате. Изаберите картицу „Преглед“ и кликните на икону „Заштити лист“ у одељку Промене на траци.

Корак 2

...

Подразумевано, корисници могу да изаберу закључане и откључане ћелије у заштићеном радном листу.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Померите се кроз листу опција и изаберите оне које не желите да буду закључане. Било која ставка без знак за потврду поред њега ће бити закључан. Опције са потврдним ознакама су откључане.

Прве две ставке су подразумевано означене, дозвољавајући свакоме ко отвори радни лист да изабере обе закључане и закључане ћелије. Опозовите било који од ових поља за потврду ако не желите да било ко може да изабере ове ћелије.

Корак 3

...

Изабране су "Формат Целлс", "Формат Цолумнс" и "Формат Ровс".

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Кликните на поља за потврду „Форматирај ћелије“, „Форматирај колоне“ и „Форматирај редове“ ако желите да корисници могу да мењају форматирање, као што су фонт или боје позадине. Имајте на уму да ако сте применили условно форматирање на радни лист, обликовање ће се и даље променити ако неко промени вредност у ћелији, чак и ако су опције форматирања закључане.

Корак 4

...

Опције које омогућавају корисницима да убацују или бришу редове, колоне и хипервезе.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Наведите да ли желите да корисник може да убацује и брише редове или колоне у радном листу. Такође постоји опција да се омогући кориснику да убаци хипервезе у радни лист, као што је креирање везе до другог радног листа или веб странице унутар једне од ћелија.

Корак 5

...

Ознаке за потврду откључавају последњих пет опција у овом примеру.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Кликните на поље за потврду „Сортирај“ ако желите да корисници могу да сортирају податке помоћу опција групе Сортирај и филтрирај на картици Подаци. Ово им неће дозволити да сортирају опсеге на било којој закључаној ћелији на заштићеном радном листу.

Изаберите „АутоФилтер“ ако желите да корисници могу да мењају опсеге филтера на аутоматским филтерима које сте већ применили на радни лист. Имајте на уму да корисници не могу да додају или уклањају аутоматске филтере на било ком заштићеном радном листу, без обзира на опције које су откључане.

Изаберите опцију „Користи изведену табелу и изведени графикон“ да бисте омогућили корисницима да креирају или мењају изведене табеле и изведене графиконе.

Откључајте опцију „Уреди објекте“ да бисте омогућили корисницима да мењају графику попут графикона, мапа, облика и оквира за текст. Ова опција такође треба да буде откључана да би корисници могли да комуницирају са заокретним графиконима.

Кликните на опцију „Измени сценарије“ да бисте омогућили корисницима да погледају скривене сценарије или да уређују и бришу сценарије. Вредности у ћелијама које се мењају могу да се уређују само ако ћелије нису заштићене.

Корак 6

...

Унесите лозинку и кликните на „ОК“.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Унесите лозинку у поље „Лозинка“ и кликните на „ОК“. Поново унесите лозинку у прозор за потврду који се отвори. Мораћете да унесете ову лозинку да бисте откључали радни лист.

Корак 7

...

Кликните на „Уклони заштиту са листа“.

Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.

Кликните на картицу „Преглед“ изнад радног листа у било ком тренутку и кликните на „Уклони заштиту листа“. Ово од вас тражи да унесете лозинку коју сте изабрали. Када радни лист буде незаштићен, можете га уређивати као и обично.