Уношење почетних стања у КуицкБоокс није само за банковни рачун.
Постоје два начина да унесете почетно стање у КуицкБоокс: један је у тренутку када се датотека компаније први пут поставља у рачунар; други је „уређивање“ где се трансакција са претходним датумом уноси након што су неке од главних трансакција унете. Неисправно уношење ових трансакција може онемогућити усаглашавање ових рачуна.
Корак 1
Направите почетни биланс након завршетка интервјуа за лаки корак. Када први пут инсталирате КуицкБоокс на било који рачунар, софтвер ће вас провести кроз интервју у формату основних питања и одговора како би вам помогао у попуњавању информација о вашем пословању. Једно од последњих питања је „Да ли сада желите да додате свој банковни рачун?“ Кликните на дугме „Да“ и појавиће се прозор „Додај нови налог“.
Видео дана
Корак 2
Именујте налог. Ако ваше предузеће има више од једног текућег рачуна, један за платни списак и један за операције, на пример, наведите који налог тренутно креирате када га именујете. Унесите опционе информације у доњи део екрана. Ово укључује „Опис“ (на пример, унесите АБЦ налог за проверу). Унесите и број банковног рачуна и број рутирања. Стављање информација сада ће омогућити да функције електронског банкарства КуицкБоокс-а раде. „Мапирање пореских линија“ вам се аутоматски додељује рачуну биланса стања-актива: готовински рачун.
Корак 3
Унесите "тачан" почетни салдо. „Тачно“ почетно стање зависи од тога када је овај рачун отворен. Ако је налог отворен већ неко време и тек сте почели да користите КуицкБоокс, нећете желети да унесете вишак трансакција које су се већ десиле. Изаберите месец у којем ћете почети да користите КуицкБоокс да бисте ускладили своје налоге. Ако желите да изаберете април као први месец, кликните на дугме „Унесите почетно стање“ и унесите завршно стање извода из претходног месеца у марту. Ово ћете наћи на изводу из банке. Унесите последњи дан у марту који банка користи на својим изводима у поље „Датум завршетка“ и кликните на „ОК“. Ово даје месецу априлу почетно стање тако да можете да ускладите КуицкБоокс са банковним изводом касније.
Корак 4
Унесите стање на новом банковном рачуну. Ако сте тек почели да користите КуицкБоокс и управо сте отворили свој банковни рачун, унесите нулто стање као крајње стање од претходног месеца. Почните да користите програм према упутствима и када стигне банковни извод, то ће олакшати помирење.
Корак 5
Креирајте кредитне картице, кредите и обавезе. Вратите се на контни план и држите тастере „ЦТРЛ“ и „Н“. Направите налог за сваку кредитну картицу, зајам и рачун обавеза који се односи на ваше пословање. Користећи исти метод као и унос почетног стања за банковни рачун, додајте почетно стање за сваки од њих. Сваки од ових типова рачуна ће морати да се усагласи и као такав ће захтевати почетно стање.
