Корак по корак упутства за прављење Екцел табеле

Када радите са подацима, табеле могу бити згодан начин да организујете све у лако разумљивом формату. Табеле су идеалне за постављање буџета, праћење напретка на пројектима и планирање. У ери пре технологије, предузећа су користила папирне књиге за праћење ових ствари, али сада је Мицрософт Екцел алатка избора. На срећу, креирање и ажурирање Екцел табела је релативно једноставно.

Табела има исто подешавање било да је на папиру или на екрану рачунара. Имаш редова који почињу на врху и настављају се током трајања података. Постоје колоне, који почињу са леве стране табеле и настављају се надесно колико год вам је потребно. Тачка у којој се ред сусреће са одговарајућом колоном назива се а мобилни.

У Мицрософт Екцел-у, сваком реду се даје а број, док свака колона има а писмо. Дакле, прва ћелија је А1. Ако свакој колони дате заглавље, први ред је резервисан за ту сврху, захтевајући од вас да унесете наслов за сваку колону. Ако надгледате буџет, на пример, прва колона могу бити производи, док колона Б представља новац који сте потрошили, а колона Ц, порез који сте платили, након чега следи укупна цена у колони Д.

Ако имате Мицрософт Оффице, Екцел је укључен у пакет. Идите на листу апликација и са листе изаберите Мицрософт Екцел. Изаберите Филе и Нова да бисте отворили нову табелу са подразумеваним насловом Боок1. На дну екрана је картица која чита Схеет1.

Као и код Мицрософт Ворд-а, имате траку на врху екрана која вам омогућава да прилагодите документ и форматирате ћелије. Под Кућа, можете подебљати текст или променити тип и величину фонта. Такође можете да промените поравнање текста у свакој ћелији у лево поравнато, десно или центрирано.

Једна ствар која у почетку може бити збуњујућа је терминологија. Сваки нови документ који отворите у Екцел-у назива се радна свеска. Унутар сваке радне свеске креирате радни лист, који ћете видети као картицу на дну екрана. Подразумевано, нови радни лист се зове Схеет1, али можете да кликнете десним тастером миша на њега и изаберете Преименуј да му дате име које желите.

Да бисте креирали нови радни лист, кликните на + симбол поред картице радног листа на дну екрана. Можете да уметнете радни лист између два која сте већ креирали тако што ћете кликнути десним тастером миша на картицу и изабрати Уметни лист. Можете да померате листове тако што ћете кликнути на жељену картицу и превући је десно или лево од места где се тренутно налази.

Једна од најкориснијих карактеристика Екцел табеле је њена АутоСум одлика. Да бисте видели како ова формула функционише, откуцајте низ бројева у колону, а затим кликните на празну ћелију испод последњег броја. Кликните на траку Формуле и АутоСум. Видећете формулу за АутоСум искачући у последњем пољу – на пример, =СУМ(А1:А4). Када кликнете Ентер, формула збраја редове изнад ње и уноси збир у оквир који садржи формулу.

Такође можете написати сопствене формуле. Како вам ова функција буде пријатнија, можете проширити оно што можете да урадите у оквиру апликације. У формули АутоСум =СУМ(А1:А4), на пример, формула усмерава Екцел да зброји ставке у редовима А1 до А4.

Како почнете да радите са већим количинама података, осећаћете све већу потребу да ефикасније управљате свиме. А ротациона табела је уграђен у Екцел као начин за једноставно организовање информација. Уместо ручног сортирања редова и редова информација, можете да подесите ствари тако да брзо дођете до података који су вам потребни.

Са заокретном табелом, не реорганизујете Екцел табелу нити мењате податке у њој. Уместо тога, податке окрећете на другачији начин – отуда и назив „пивот“ – да бисте их погледали из другог правца. Можете да унесете информације ручно или да дозволите Екцел-у да уради посао уместо вас.

Ако желите да направите стожерну табелу за свој Екцел лист, најлакши начин је да дозволите Мицрософту да вам је препоручи. Под Уметните, кликните на падајућу стрелицу поред Столови и бирај Препоручите изведене табеле. У том тренутку, Мицрософт вам представља неколико опција за организовање ваших података.

Ако се осећате авантуристички, можете да креирате сопствену стожерну табелу на основу података које сте унели. Под Уметните, идите на падајућу стрелицу поред Столови и изаберите Ротациона табела. Можете изабрати да уметнете своју стожерну табелу у постојећи радни лист или да започнете нови радни лист са информацијама. Након што изаберете Ентер, моћи ћете да почнете да правите свој извештај.

Још једна корисна Екцел функција је Командна табла, који може да прати ваше податке на једном месту. Како предузећа теже доношењу одлука на основу података, ова врста информација које се лако приступају постаје од суштинског значаја. Најбољи начин да осигурате успех док правите контролну таблу је да прво планирате шта се надате да ћете тиме добити. Показатељи које треба да прикупите треба да буду наведени много пре него што почнете да градите.

Када будете спремни да почнете, увезите своје податке у Екцел ако већ нису тамо. Затим отворите нову радну свеску и подесите један или два додатна радна листа додавањем картица на дну. Додатни листови су место где сакривате своје додатне податке. Затим додајте Гантов графикон тако што ћете изабрати Уметните, Цхартс и друга опција. Да бисте уметнули своје податке, кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Изаберите Подаци.

Међу многим пословним употребама Екцел-а је и креирање распореда. Ако водите посао са запосленима на пола радног времена који прате недељни распоред, Екцел може бити користан. Након кратког водича за Екцел, можете почети да креирате распоред за свој тим.

Да бисте креирали распоред, отворите Екцел и унесите Распоред Инто тхе Претражи све шаблоне поље у горњем десном углу. Изаберите шаблон који најбоље одговара ономе што покушавате да урадите. У овом случају, вероватно је и то Распоред смена запослених или Недељна смена запослених распоред. Када сте тамо, можете да укуцате измишљена имена са сопственим именима запослених, додате редове и избришете заглавља тако да можете променити наведена времена.

Макрои су згодан Мицрософт алат који вам омогућава да уштедите кораке који одузимају време тако што ћете одредити једноставне команде за сложеније задатке које извршавате сваки дан. Креирање и коришћење макроа је изненађујуће лако, посебно када се навикнете на то. Прво, мораћете да додате Девелопер таб избором Екцел > Преференцес > Трака и трака са алаткама. Проверите Девелопер поље на листи са десне стране и сачувајте промену.

Да бисте направили макро, изаберите Рецорд Мацро на Девелопер таб. Именујте макро, унесите пречицу на коју желите да укажете на радњу и притисните У реду. Одмах извршите радњу коју желите да снимите, а затим притисните Заустави снимање у Девелопер таб. Сваки пут када желите да извршите ту радњу, само притиснете секвенцу кључних речи коју сте навели када сте снимили макро.

Дугачке листе бројева могу бити досадне. Можете зачинити било коју Екцел табелу додавањем визуелних елемената. Тортни графикон је одличан начин да прикажете проценте, при чему сваки део колача представља сегмент информација које преносите.

Да бисте направили кружни графикон, прво морате да имате податке у табели. Ако сте анкетирали 100 људи, направите листу у једној колони одговора и број људи који бирају сваки одговор у колони непосредно поред. Изаберите информације које желите да буду укључене у тортни графикон и изаберите Уметните на траци менија и Пита. Затим изаберите стил који желите.

Тракасти графикон је бољи за показивање како се нешто променило током времена или за поређење различитих ставки једна са другом. На пример, ако сте анкетирали велику групу људи о темама које их највише занимају, можете користити тракасти графикон да покажете како су мушкарци и жене одговорили за сваку предметну област.

Након што унесете информације у Екцел лист, изаберите податке које желите да укључите и изаберите Уметните > Графикон > Бар са траке менија. Информације се аутоматски приказују као тракасти графикон. Можете да промените изглед новог тракастог графикона на траци на врху екрана, укључујући додавање елементе графикона, брзо прилагођавање изгледа и промену боја које се користе за илустрацију вашег података.

Многа предузећа сматрају да је Екцел табела згодан алат за организовање и управљање великим листама слања. Иако постоје сложеније апликације за базе података за предузећа која имају гломазне маилинг листе, Екцел може сасвим добро да функционише за предузећа која још увек граде и развијају базу података клијената. То такође може бити брз и безболан начин да направите налепнице за слање поште од мале листе имена која сте зграбили на мрежи или од одговора на промоцију.

Пре него што будете могли да креирате налепнице за слање поште, прво морате да направите листу за слање поште на начин који се лако може претворити у адресе. Међутим, ако желите да одштампате налепнице, мораћете да одете у Мицрософт Ворд и изаберете врсту слања поште коју желите да урадите из Покрените спајање поште падајући под Маилингс. Ако желите да користите листу коју сте поставили у Екцел-у, кликните на падајућу стрелицу поред Изаберите Примаоци и бирај Користите постојећу листу. Затим повежите свој Екцел документ.

Ниједан водич за Екцел не би био потпун без прегледа како да одштампате документ који сте креирали. Штампање у Екцел-у може бити мало незгодно, захтевајући неколико додатних корака ако желите мрежне линије или морате да контролишете област документа коју желите да одштампате. Пошто једна радна свеска може да садржи више радних листова, такође морате да се уверите да штампате само листове који су вам потребни.

Пре штампања изаберите радне листове које желите да одштампате. Ако желите да одштампате више листова, држите притиснут тастер Смена тастер док кликнете на картице. Изабери Филе > Принт > Прикажи детаље. Овде можете изабрати да ли желите да штампате активне листове или целу радну свеску, као и да изаберете оријентацију. Међутим, ако желите да одштампате линије мреже или заглавља, то морате да назначите пре него што одаберете Филе > Принт одабиром Опције листа под Распоред на страници картицу и означите поља за штампање тих ставки.