Мицрософт Екцел, који креира КСЛС датотеке, и Аццесс, који производи МДБ датотеке, имају сличне функције. Обе вам омогућавају да додате податке у формату ћелије где се колоне секу са редовима. Можете одржавати маилинг листу у оба програма. Али постоје предности рада са датотеком МДБ формата у односу на КСЛС. Аццесс МДБ датотека вам омогућава да анализирате податке, креирате извештаје и генеришете упите који вам могу помоћи да донесете важне одлуке на основу информација. Морате имати оба Оффице програма на рачунару да бисте конвертовали КСЛС у МДБ формат.
Корак 1
Отворите Мицрософт Аццесс и кликните на опцију да креирате нову празну базу података.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Датотека“, а затим на „Отвори“ у главном менију да бисте отворили дијалог „Отвори“.
Корак 3
Изаберите „Мицрософт Екцел“ или „Екцел Воркбоок“ са падајуће листе „Филес оф типес“. Опција Екцел радна свеска је најбоља ако желите да пренесете само једну радну свеску из Екцел датотеке коју сте креирали.
Корак 4
Пронађите Екцел датотеку коју желите да конвертујете у МДБ формат са свог рачунара и кликните на „Отвори“.
Корак 5
Погледајте „Чаробњак за табеларне везе“ који се појављује на екрану. Први екран вам приказује преглед података из ваше Екцел табеле. Сви радни листови у табели су наведени у оквиру на врху. Изаберите ону коју желите прво да пренесете у МДБ и кликните на „Даље“.
Корак 6
Дефинишите да ли радни лист има заглавље колоне у првом реду на следећем екрану, а затим кликните на „Даље“.
Корак 7
Унесите име за своју нову Аццесс табелу (више табела може бити унутар једне МДБ датотеке) и кликните на „Заврши“.
Корак 8
Поновите кораке од 4 до 7 за сваки радни лист који желите да пренесете у нову МДБ датотеку. Сваки радни лист ће постати табела у Аццесс датотеци. Сачувајте МДБ документ да бисте довршили конверзију.
Корак 9
Користите „Чаробњак за увоз табеле“ као алтернативу ако желите да аутоматски додате примарни кључ у нову МДБ табелу. Кликните на „Екцел“ на картици „Спољни подаци“ да бисте отворили „Чаробњак за увоз табеле“ и следите исти процес као што је описано у корацима ф5 и 6. Кликните на „Даље“ док не дођете до екрана који вас пита да ли желите да дозволите Аццессу да подеси примарни кључ или додели један свој. Изаберите једну, затим кликните на „Даље“, дајте назив табели и на крају дугме „Заврши“ да бисте креирали МДБ табелу.
Упозорење
Ова упутства су специфична за Мицрософт Оффице 2007, али су веома слична у другим верзијама програма Екцел и Аццесс.
