Разлике између табела и обраде текста

Доступне као самостални програми и као део пакета, апликације за табеларне прорачуне и обраду текста вам омогућавају да завршите број задатака на вашем рачунару брзо, укључујући састављање писама, докумената, крцкање бројева и креирање финансијских пројекције. Програми за прорачунске табеле и програми за обраду текста су слични, али апликација за табеларне прорачуне је усмерена на нумеричке податке, а апликација за обраду текста је усмерена на састављање докумената.

Табеле омогућавају корисницима да унесу нумеричке податке у документ познат као „радна свеска“ и израчунају ове податке користећи формуле и сценарије „шта ако“. Када се подаци обрађују, лако се излазе као штампани извештај или као графикон. Израчунати подаци се чак могу пренети и уградити у документ за обраду текста или екстраховати у други програм укључујући базу података. Табеле нису све нумеричке, текст се такође може унети и обично се користи као наслови преко колона нумеричких података.

Програм за обраду текста вам омогућава да брзо саставите писма, белешке и друге документе без употребе писаће машине. Програм вам такође омогућава да форматирате свој документ различитим фонтовима, стиловима, симболима, графикама и графиконима. Попут програма за табеларне прорачуне, програми за обраду текста такође вам омогућавају да пренесете податке у другу апликацију, укључујући табелу или базу података. Такође можете креирати поруке е-поште и основне веб локације у оквиру одређених програма за обраду текста.

И програми за прорачунске табеле и програми за обраду текста укључују могућност чувања ваших завршених датотека у различитим форматима формате, укључујући датотеке „Тект“ и „Рицх-Тект“, као и друге формате које други лако обрађују програме. Оба програма долазе са услужним програмима за проверу правописа и граматике, претрагу/замену, као и опције форматирања странице, заглавља, подножја и опције оправдања.

Програми за обраду текста вам омогућавају да саставите стандардно писмо које ћете послати другима са само детаљима о другим странама који се мењају коришћењем уграђеног услужног програма познатог као спајање поште. Програми за обраду текста не могу директно обрадити формуле (без употребе додатног модула), али могу прихватити резултат прорачуна.

Програми за табеларне прорачуне не могу да обрађују обједињавање поште, програми могу само да обезбеде податке за обједињавање поште. Програми за табеларне прорачуне користе ћелије, редове и колоне за чување података где програми за обраду текста користе отворени шаблон који не поставља ограничења на то где се подаци могу унети.

Мицрософт Ворд, ОпенОффице Вритер и ВордПерфецт су примери програма за обраду текста. Сваки програм може да отвори документе за обраду текста креиране у другој апликацији за обраду текста тако што прво конвертује датотеку. Мицрософт Екцел, ОпенОффице Цалц и Лотус 1-2-3 су примери програма за табеларне прорачуне. Као и апликације за обраду текста, сваки програм за табеларне прорачуне може отворити датотеке креиране у другој апликацији. Подаци се чак могу директно извозити у формат другог програма.