Када је у питању представљање документа клијентима, професорима или било којој публици, важно је рећи нешто паметно и вредно. Међутим, већина људи ће вероватно превидети ваш одличан садржај ако је прожет грешкама у куцању, правописним грешкама и грешкама. Израда беспрекорне копије је знак професионализма; већина компанија не очекује ништа мање у својој документацији. Једна корисна алатка коју корисници рачунара могу користити за уређивање својих докумената је програм за проверу правописа или функције за проверу правописа које нуди њихов програм за обраду текста.
Идентификација
Функције за проверу правописа или провере правописа су софтверске апликације које проверавају речи у дигиталном речнику како би се увериле да су исправно написане. Речи које провера правописа идентификује као погрешно написане обично су истакнуте или подвучене. Провере правописа могу бити независни програми инсталирани на вашем рачунару, али су обично функција доступна у готово свим софтверским програмима за обраду текста. Неки алати за проверу правописа такође означавају неправилну употребу граматике у документу или нуде предлоге о правилном писању речи коју сте унели.
Видео дана
Прецизност
Једна од главних предности коришћења провере правописа је његова тачност. Покретање провере правописа осигурава да се број грешака у куцању у вашем документу значајно смањи. Са лакоћом куцања на рачунарима, људи обично могу да напишу више текста брже него што би то урадили руком или на писаћој машини. То значи да чак и ако сте прави правопис, грешке се и даље могу увући у ваш документ. Без обзира на ваше правописне способности, провера правописа на било ком дигиталном документу је од суштинске важности да би се осигурала тачност и професионализам.
Штедети време
Иако је увек препоручљиво да стварна особа провери ваш документ пре него што се пошаље клијенту или професоре, провере правописа обављају део посла, исправљајући грешке у куцању са истом тачношћу као човек пандан. То оставља људским уредницима слободу да раде на деловима вашег документа које провера правописа не може - јасноћа садржаја и правилна техника писања.
Остала разматрања
Провера правописа такође вам може уштедети значајну количину времена исправљањем свих инстанци погрешно написане речи одједном. Ако рутински погрешно напишете реч, можете да користите проверу правописа да пронађете реч на сваком месту која се појави у вашем документу и замените је исправним правописом. Провера правописа се такође може користити на овај начин за стандардизацију вашег документа. Ако често помињете имена или наслове предузећа, можете да користите функције за проналажење и замену провере правописа да бисте били сигурни да је свако од њих написано исто, без да ручно пролазите кроз документ.
