Понекад ће корисници можда морати да увезу податке у документима обичног текста у Мицрософт Екцел како би могли да изврше прорачуне и друге анализе користећи Мицрософт Екцел алате. Корисници могу уштедети много времена и труда тако што ће увести податке у Мицрософт Екцел и затим манипулисати њима, уместо да раде са текстуалним датотекама. Подаци у документима у облику обичног текста морају бити правилно форматирани да би се могли претворити у Екцел табеле. Свака тачка података мора бити ускладиштена у једној ћелији. Научите како да увезете податке из документа обичног текста у Мицрософт Екцел и направите табелу пратећи неколико једноставних корака.
Корак 1
Отворите нову радну свеску у Мицрософт Екцел-у. Идите на картицу „Подаци“ и кликните на „Из текста“ у одељку „Преузми спољне податке“.
Видео дана
Корак 2
Пронађите текстуалну датотеку коју желите да увезете на свој рачунар и кликните на дугме „Увези“.
Корак 3
Изаберите „Делимитед“ или „Фикед Видтх“. Разграничено означава да су подаци раздвојени граничницима, као што су зарези, табулатори, тачке и зарези, размаци или други знакови. Фиксна ширина означава да су поља поравната у колонама или размацима између поља. Кликните на дугме „Даље“.
Корак 4
Изаберите који је граничник ако сте у претходном кораку изабрали „Делимитед“. Ако сте изабрали „Фиксна ширина“, можете да креирате линију прекида где желите да поља буду раздвојена кликом на позицију. Преломне линије се могу преместити кликом и превлачењем. Такође се могу избрисати двоструким кликом на њих. Кликните на дугме „Даље“.
Корак 5
Изаберите формат података колоне, као што су општи, текст или датум. Такође можете да изаберете поље у овом тренутку које не желите да увезете и кликнете на радио дугме „Не увози колону (прескочи)“. Кликните на дугме "Заврши".
Корак 6
Изаберите да ли желите да увезете податке у постојећи радни лист или нови. Ако изаберете постојећи радни лист, изаберите почетну ћелију у коју желите да увезете податке. Кликните на „ОК“. Подаци ће се појавити у формату табеле.
Корак 7
Сачувајте податке као табелу кликом на дугме „Сачувај“. Изаберите „Екцел 97-2003 радна свеска (*.клс)“ у пољу „Сачувај као тип“.
