Како да направите табелу за праћење плаћања

Руке које омогућавају продуктивност

Кредит за слику: маподиле/Е+/ГеттиИмагес

Табеле су одличан алат за израчунавање плаћања, трошкова, прихода и профита. Могућност одржавања једноставне табеле или потпуног прилагођавања табеле са формулама и аутоматским прорачунима чини табелу уобичајеним алатом у пословању. Екцел је стандардна апликација за табеле, али постоје Гоогле табеле и друге сличне замене. Табела само за плаћање је релативно једноставна за прављење, али постојећи шаблони постоје изван кутије.

Постојећи шаблони

Најлакши и често најефикаснији начин за праћење плаћања у табели је преко постојећег шаблона. Бројни шаблони за праћење плаћања доступни су бесплатно или за малу накнаду, а одлични ресурси за праћење излазних и улазних плаћања користећи формуле које су доказане и познате у посао. Једноставна претрага на Интернету даје обиље резултата за постојеће шаблоне. Неки од ових шаблона су намењени за коришћење без манипулације, али многи су подешени тако да буду прилагођени логотипу ваше компаније и прилагођеним пољима која чине образац јединственим.

Видео дана

Израда таблица плаћања

Најчешћа употреба табеле за плаћање је за праћење одлазних плаћања или рачуна. Такође можете пратити долазне уплате за ваш обрачун. То је могуће урадити у оквиру једне табеле, али многи појединци и предузећа раздвајају то двоје у засебне табеле. Ово вам оставља коначне бројке за извршене уплате и уплате примљене сваког месеца.

Да бисте креирали табелу, почните са колонама. Означите прву колону „Врста плаћања“, другу колону „Рок доспећа“, трећу колону „Износ“, четврту колону „Депозити“ и коначна колона „Стање“. Испод прве колоне наведите све доспеле уплате и попуните преостале информације у преосталом колоне. Сада имате заказане све ваше уплате и наведене износе.

У колони „Стање“ покрените формулу стања тако да се свака наредна уплата одузима од укупног износа. Ово можете урадити ручно ако је број уплата мали или можете аутоматизовати процес помоћу формуле. У првом реду завршне колоне, која је колона Е, откуцајте "сум=(Д2,-Ц2)", што је износ рачуна одузет од колоне Депозит, која води стање до последње колоне.

Робусне опције табеле

Доступне су робусније опције за предузећа која желе да прате одлазна плаћања, понављајућа плаћања, долазна плаћања и друге трошкове у оквиру једне табеле. Можете користити формуле за праћење сваке важне трансакције у оквиру једне табеле. То на крају зависи од ваших потреба и колико елемената пословног или личног буџета желите да пратите у оквиру једне табеле. Једноставна табела плаћања је идеална за месечне рачуне, а алат за праћење плаћања клијената у Екцел-у ради за професионално праћење плаћања.