Како компримовати датотеке пре него што их пошаљете путем е-поште

Када преносите велике датотеке у поруци е-поште, ризикујете да прекорачите ограничење величине прилога, што доводи до неуспеха слања. Компресовање датотека смањује њихову величину, што олакшава њихово слање без достизања ових ограничења. Неки од најбољих кандидата за компресију су велике мултимедијалне датотеке као што су видео снимци, фотографије и аудио датотеке, јер оне саме по себи премашују ограничења величине - посебно видео снимци.

Обично се користи неколико формата компресије, а одабир правог зависи од неколико различитих фактора. ЗИП компресија је најчешће подржана и универзалнија је од других, али нуди мање компресије од формата као што су РАР и 7З. Ови формати, међутим, захтевају специјализоване програме за декомпресију датотека. Формати које прималац ваше датотеке може да декомпресује играју велику улогу у вашој одлуци. У већини случајева, ово чини ЗИП најбољи избор, пошто је ЗИП компресија интегрисана са Виндовс-ом, елиминишући потребу за додатним додацима или преузимањима.

Тачан процес компресије датотеке варира у зависности од програма који користите. Да бисте користили уграђену ЗИП компресију у оперативном систему Виндовс 7, кликните десним тастером миша на датотеку или фасциклу, пређите мишем преко „Пошаљи у“, а затим изаберите „Компресована (зипана) фасцикла“ из резултирајућег падајућег менија. За Виндовс 8, изаберите датотеку и кликните на „Дели“, а затим на „Зип“. У другим програмима обично креирате архиву, додате датотеке у њу, а затим наложите програму да компримује. За одређена упутства, консултујте документацију вашег програма за архивирање.

Колико мала треба да буде компримована датотека зависи од услуге е-поште коју користите за слање. Ограничења се разликују од једног добављача до другог, тако да ћете морати да проверите код свог одређеног провајдера тачне детаље. Популарне опције као што су Гмаил и Иахоо ограничавају вас на 25 МБ по е-поруци, док вас Оутлоок.цом ограничава на 10 МБ по е-поруци. Клијенти е-поште су често слични, а Мицрософт Оутлоок вас ограничава на 20 МБ по прилогу, Виндовс Ливе маил ограничавајући вас на 10 ГБ по е-поруци и не више од 50 МБ по датотеци, а Мозилла Тхундербирд нуди неограничену величину.

Складиштење у облаку нуди солидну алтернативу ако ваша датотека и даље премашује ограничење величине, без обзира на то колико је компресујете. Чувањем компресоване датотеке на серверу у облаку као што је ОнеДриве, Гоогле Дриве или Дропбок и слањем везе за преузимање на примаоца, штедите време потребно за прилагање датотеке и слање великих датотека – чак и оних који се протежу на више гигабајта територија. Ово је такође погоднији начин за дељење датотеке са више људи, јер је потребно само једном учитати. Ваши примаоци тада могу преузети датотеку када им одговара.