Како уградити датотеке у ПДФ документе

Посвећена креативна пословна жена ради за лаптопом у канцеларији

Можете да користите софтверски пакет Адобе Ацробат да бисте уградили видео, звук, слике, па чак и друге ПДФ-ове у оригинални документ.

Кредит за слику: Слике хероја/Слике хероја/ГеттиИмагес

Преносиви формат документа, који се обично назива ПДФ, је вероватно један од најчешће коришћених алата за креирање и дистрибуцију садржаја данас. Први пут представљен 1992. од стране Адобе-а, ПДФ формат датотеке пружа корисницима могућност да деле садржај са корисницима широм разноврстан низ оперативних система и платформи за гледање без бриге о форматирању и другој презентацији питања.

Не само да ПДФ-ови могу да похрањују текст, већ су у стању да хостују разне уграђене датотеке, укључујући слике, додатне ПДФ документе, јединствене фонтове и још много тога. Било да желите да уградите ПДФ у ПДФ документе које сте направили или једноставно желите да проширите богатство свог садржаја другим медијима, то можете учинити брзо и лако.

Видео дана

Савет

ПДФ формат датотеке може да угости широк спектар датотека. Можете да користите софтверски пакет Адобе Ацробат да бисте уградили видео, звук, слике, па чак и друге ПДФ-ове у оригинални документ.

Основе креирања ПДФ-а

Када је ПДФ формат први пут креиран, његова примарна функција је била да елиминише проблеме повезане са дистрибуцијом датотека на више платформи. Почетком 1990-их, професионалцима је било тешко да деле садржај са колегама или сарадницима и гарантују да датотека која им је послата подсећа на фајл који су примили. Са доласком ПДФ-а, сада је уведен формат који унутар њега чува критичне податке, као што су фонтови који се користе у датотеци, као и специфично форматирање које је креатор намеравао.

Имајући на уму ову идеју, лако је схватити зашто је подршка за уграђене датотеке саставни део развоја ПДФ-а од његовог најранијег почетка. Данас се многе од ових функција аутоматски имплементирају када креирате ПДФ помоћу било ког савременог софтвера који може да изврши овај задатак.

Ручно уграђивање датотека у ПДФ

Ако сте заинтересовани за детаљнији, практичнији приступ уграђивању датотека у ваш ПДФ, ваш први корак би требало да буде набавка копије Адобе-овог софтверског пакета Ацробат. Ацробат делује као де фацто стандард за креирање ПДФ-ова на професионалном нивоу. Користећи овај софтвер, можете направити свој ПДФ линк до прилога, као и низ других моћних функција.

Након што отворите Ацробат, прво ћете морати да отворите оригинални ПДФ у који желите да додате датотеке. Када се овај корак заврши, можете почети да уграђујете датотеке у свој ПДФ тако што ћете изабрати опцију „Приложи датотеку“ из менија „Документ“.

Важно је запамтити да само зато што сте приложили датотеку у ПДФ не значи да ће она бити представљена у самом ПДФ-у. На пример, иако имате могућност да приложите видео и звучне датотеке свом ПДФ-у, њима може директно приступити само гледалац који користи софтвер Адобе Реадер. Ако неко гледа ваш ПДФ на свом паметном телефону или преко друге софтверске апликације, овај садржај ће бити недоступан.

Важна разматрања за креаторе

Једна од изразитих предности ПДФ датотеке је та што ефикасно балансира између приступачности и меморијских захтева. ПДФ датотеке су обично економичне када је у питању њихов меморијски отисак. Међутим, ако почнете да уграђујете видео датотеке и други садржај „захваћајући податке“ у свој ПДФ, требали бисте бити спремни на знатно гломазнији фајл. Због тога ће број ПДФ-ова са видео примерима увек бити мањи од једноставних ПДФ-ова који укључују само текст и слику. У зависности од ваших потреба, можда ћете открити, а можда и не, да је уграђивање датотека у вашем најбољем интересу.