И Публисхер 2007 и 2013 укључују услужни програм за конверзију који може аутоматски увоз Ворд докумената и промените их у Публисхер формат. Иако се већина Ворд докумената добро конвертује, може бити неколико проблема ако имате празне странице, преломе страница или слике у Ворд датотеци. Да бисте избегли главобоље, одвојите неколико минута да припремите документ у Ворд-у пре него што га увезете у Публисхер.
Припрема Ворд документа
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Отворите документ у програму Мицрософт Ворд. Уклоните сав садржај који не желите да увезете, укључујући текст, оквире за текст и слике. Забележите слике у Ворд документу, посебно њихове пропорције.
Видео дана
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Уклоните све додатне странице и преломе страница тако што ћете означити празна места на крају једне и на почетку следеће странице, а затим притиснути Избриши. Празне странице је скоро немогуће уклонити након што су увезене у Публисхер.
Упозорење
У Публисхер-у, текст са једне странице на другу се аутоматски повезује у оквирима за текст Публисхер-а. Када избришете празну страницу или оквир за текст који је повезан са другим страницама, Публисхер их аутоматски поново генерише.
Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Филе мени и изаберите Сачувај као. Сачувајте Ворд документ под новим именом како не бисте преписали оригиналну датотеку.
Увоз документа у Публисхер
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Покрените Публисхер и кликните Отворите Остале публикације. Ако је Публисхер већ отворен, кликните на Филе мени.
Савет
Ако сте тек почели да користите Публисхер, одвојите неколико минута да прегледате како можете рад са текстом и уређивати текст у Публисхер-у 2013 да бисте видели како се разликује од Ворд-а.
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Изаберите Отвори а затим кликните на Прегледај икона. Пронађите Ворд датотеку и кликните Отвори. Публисхер аутоматски конвертује Ворд документ и отвара га у Публисхер формату. Свака страница садржи оквир за текст који садржи оквир за текст Ворд документа. Сваки оквир за текст је повезан са оквиром за текст на страницама изнад и испод њега.
Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Прегледајте оквире за текст, слике и друге објекте да бисте се уверили да су у правом положају и одговарајуће величине. Издавач ће често изобличити слике. Да бисте променили величину слике, превуците било коју од ручица које се појављују на њеној ивици када кликнете на њу. Ако кликнете десним тастером миша на слику и изаберете Формат Пицтуре, можете изрезати слику или одредити размак између слике и текста око ње.
Савет
Ако кликнете десним тастером миша на слику у Ворд-у и изаберете Сачувај као слику, можете га сачувати као датотеку слике. У Публисхер-у можете кликнути на Слика икона испод Уметните таб за увоз слике без изобличења њеног облика.
Корак 4
Стил Новел је увезен када је увезен Ворд документ.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Означите било који текст који желите да се појави у другом стилу, а затим кликните на Стилови икона испод картице Почетна. Имајте на уму да се стилови које сте креирали у оригиналном Ворд документу такође увозе у Публисхер.
Корак 5
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Проверите да ли у документу издавача недостају преломи страница. Превуците доњу ручку оквира за текст до места где би требало да се појави прелом странице. Садржај који се налази испод нове локације границе се аутоматски помера на врх следеће странице.
Корак 6
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните поље за текст на последњој страни. Ако видите индикатор преливања са три тачке, постоји додатни текст који још увек није видљив у документу. Кликните десним тастером миша на сличица странице и изаберите Уметни страницу. Кликните Поље за текст икону испод картице Уметање и превуците је преко нове странице. Кликните Индикатор преливања на претходној страници, а затим кликните унутар оквира за текст на новој страници.
Наставите са додавањем страница и повезивањем текстуалних оквира све док не видите индикатор преливања на последњој страници.
Корак 7
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Филе мени и изаберите сачувати. Изаберите локацију за документ издавача, унесите наслов у Назив документа поље и кликните сачувати.
