Користите Оутлоок-ову функцију Импорт/Екпорт за извоз података.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Прављење резервне копије Оутлоок 2013 календара је једноставно као извоз података у датотеку. Изаберите између два типа датотека за извоз: ПСТ (лични фолдери) или вредности одвојене зарезима или скраћено ЦСВ. ПСТ датотеке су специфичне за Оутлоок, док се ЦСВ датотеке могу увести у Оутлоок, као и друге програме, као што је Екцел. Ако ваш календар садржи уносе који се понављају, морате извести као ПСТ датотеку.
Током процеса извоза, можете изабрати да филтрирате извезене податке.
Видео дана
Направите резервну копију вашег Оутлоок календара
Корак 1
Отварање датотеке и извоз.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Кликните на картицу „Датотека“, изаберите „Отвори и извези“ и изаберите „Увоз/извоз“.
Корак 2
Извезите Оутлоок податке.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Изаберите другу опцију, „Извези у датотеку“, а затим кликните на „Даље“.
Корак 3
Изаберите тип датотеке.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Изаберите „Оутлоок Дата Филе“ (ПСТ) и кликните на „Даље“. Запамтите, ако имате периодичне састанке или обавезе у свом календару, морате одабрати ову опцију.
Корак 4
Изаберите шта желите да извезете.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Изаберите „Календар“ да бисте извезли само календар, а затим „Даље“. За ИМАП подешавање, на пример за Гмаил, „Календар“ ће приказати као „Календар (само овај рачунар).“ Кликните на своје име на врху хијерархијске листе да бисте изабрали целу маил фајл.
Корак 5
Потражите локацију резервне копије.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Кликните на „Прегледај“ да бисте се кретали до жељене резервне локације. Изаберите једну од три доступне опције за управљање извозом дупликата ставки. Притисните „Заврши“.
Извези филтриране податке
Корак 1
Филтрирајте податке за извоз.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Филтрирајте извезене податке тако што ћете кликнути на дугме „Филтрирај“, након што изаберете „Календар“.
Корак 2
Филтрирајте по избору заказивања или састанка.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Филтрирајте податке према кључној речи, датуму или учеснику састанка. Кликните на "ОК" након подешавања филтера које желите.
Корак 3
Филтрирајте по категоријама или другим опцијама.
Кредит за слику: Фотографија љубазношћу Мицрософта
Кликните на картицу „Више избора“ у оквиру за дијалог да бисте филтрирали према категорији, величини ставке или томе да ли ставка календара садржи прилоге. Притисните "ОК" када су избори филтера завршени.
Савет
Увек направите резервну копију података пре било какве надоградње рачунара или инсталације софтвера.
Извезене ЦСВ датотеке се лако увозе у друге Оффице програме као што су Екцел или Ворд, или у базе података и програме за извештавање као што је Мицрософт Аццесс.
Упозорење
Сачувајте датотеке на одређеним локацијама на којима је лако претраживање и преузимање. Пошто Оутлоок ставке често садрже осетљиве информације, локација сачуване датотеке треба да буде приватна. Коначно, додавање датума на крај назива датотеке спречава забуну око тога коју резервну копију треба вратити.
