Кликните Уметните таб, а затим Облици икона. Изаберите облик који означава једну фазу тока посла. У овом примеру ћемо изабрати заобљени правоугаоник за сваку фазу. Након што изаберете облик, превуците курсор преко празног слајда да бисте га нацртали.
Промените величину облика превлачењем било које угаоне ручке. Да бисте променили Стил, Филл или Оутлине, кликните десним тастером миша на облик или кликните на Формат алата за цртање таб. Када завршите са креирањем облика, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Уреди текст. Унесите неколико речи да опишете прву фазу у току посла.
Означите текст, а затим кликните десним тастером миша да бисте променили Фонт, Величина фонта и Поравнање. Ове опције фонта су такође доступне на траци када кликнете на Кућа таб.
Додајте другу фазу у ток посла уметањем другог облика. Можете користити различите облике или различите боје за различите фазе, или различите боје. Ако ће друга фаза изгледати исто као прва, само копирајте и налепите. Кликните десним тастером миша на први облик, притисните
Цтрл-Ц и онда Цтрл-В да налепите дупликат. Затим можете променити текст по потреби. Док превлачите облике на слајду, појављују се водеће линије како би се осигурало да су равномерно постављени.Направите онолико облика колико вам је потребно и распоредите их на слајд. Ток посла не мора увек да буде право нагоре и надоле или с лева на десно. У овом примеру имамо девет фаза у току рада, у три фазе. Прва и трећа фаза су плаве боје, изводи продајни тим. Средња три су сиве боје, изводи сликарска екипа. Имајте на уму да друга фаза тече здесна налево тако да се радни ток може одвијати преко слајда и да ће имати смисла када стрелице буду на месту.
Изаберите Уметните картицу, а затим изаберите стрелицу из менија Облици. Приметићете да савијене стрелице и стрелица за окретање нису доступне у свим правцима. Да бисте променили смер стрелице, користите круг Ротирај икона за окретање облика. Да бисте окренули стрелицу у супротном смеру, превуците било коју промену величине Анцхор скроз преко облика до супротне стране.
Додајте онолико стрелица колико је потребно за дијаграм тока. Многи дијаграми тока имају стрелицу која показује од сваке фазе до следеће. У примеру изнад, можемо постићи осећај тока који је логичан и интуитиван са само четири стрелице.
Сачувајте завршену датотеку да бисте је касније могли уређивати ако је потребно. Да бисте сачували копију као ПДФ, ПНГ или ЈПГ датотеку, кликните на Филе мени и изаберите Извоз. Прва опција извоза вам омогућава да креирате ПДФ датотеку док кликнете Промените тип датотеке даје вам опције да га сачувате као ПНГ или ЈПГ сликовну датотеку.
