Мицрософт Оутлоок може да преузме информације из Мицрософт Екцел табеле која садржи листу адреса е-поште и пренесе податке у виртуелни адресар. Да бисте увезли Екцел табелу у Оутлоок, морате да конвертујете табелу у формат датотеке са вредностима раздвојеним зарезима. Када се табела конвертује, Оутлооков чаробњак за увоз и извоз ће отпремити податке у фасциклу „Контакти“.
Корак 1
Отворите Екцел датотеку у којој се чувају адресе е-поште. Кликните десним тастером миша на "1" и изаберите "Инсерт" из контекстног менија.
Видео дана
Корак 2
Унесите опис за сваку колону. На пример, ако прва колона садржи имена контаката, а друга колона садржи адресе е-поште за контакте, унесите „Име“ у А1 и „Адресе е-поште“ у Б1.
Корак 3
Кликните на „Датотека“. Кликните на „Сачувај као“. У падајућем менију „Сачувај као тип“ изаберите „ЦСВ (раздвојено зарезима) (*.цсв)“. Сачувајте датотеку на радној површини.
Корак 4
Отворите Оутлоок. Кликните на „Датотека“, а затим на „Отвори“. Кликните на „Увези“. Двапут кликните на „Увези из друге датотеке или програма“.
Корак 5
Двапут кликните на „Вредности одвојене зарезима (Виндовс)“. Кликните на „Прегледај“ и идите на радну површину. Двапут кликните на Екцел табелу у којој се чувају адресе е-поште.
Корак 6
Изаберите од опција који метод бисте желели да Оутлоок користи када рукује дупликатима. Кликните на „Даље“.
Корак 7
Изаберите фасциклу „Контакти“ из Оутлоок датотеке са подацима. Кликните на „Даље“. Кликните на „Заврши“ да бисте увезли адресе.
Савет
Не морате да убацујете нови ред ако ваша табела већ садржи категорисане колоне.
Препоручује се да кликнете на дугме „Мап Цустом Фиелдс“ на последњој страници пре него што завршите чаробњак за увоз и извоз. Потврдите да се колоне табеле исправно мапирају у поља Мицрософт Оффице Оутлоок-а.
