Кредит за слику: Полка Дот РФ/Полка Дот/Гетти Имагес
Оутлоок је менаџер личних података који обезбеђује Мицрософт као део софтверског пакета Оффице Суите. Овај згодан програм има много аспеката. Пружа комуникацију путем е-поште, календар и менаџер задатака. Једна од најважнијих функција које пружа Оутлоок је могућност управљања базом података контаката. Ово функционише као електронски телефонски именик са могућностима е-поште. Оутлоок се може користити као самостална апликација или у комбинацији са другим софтвером у Оффице пакету. Покретање базе података помоћу Оутлоок-а је једноставан процес који ће вам помоћи да останете организовани и уштедите време.
Подесите базу података
Корак 1
Отворите Оутлоок на рачунару.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Датотека“ на врху екрана. Померите показивач надоле на „Ново, а затим кликните на „Контакт“. Ово ће отворити празан образац за контакт.
Корак 3
Попуните податке на контакт форму. Да бисте унели више уноса за једно поље, као што су два телефонска броја, користите стрелицу надоле поред поља. Ово ће додати другу линију. За више поштанских адреса, поставите подразумевану вредност за обједињавање поште тако што ћете означити поље за потврду „Ово је адреса поште“ поред одговарајућег уноса.
Корак 4
Именујте контакт тако што ћете унети податке у поље „ДисплаиАс“. Све поруке послате овом клијенту ће навести ово име у одељку „За:“. На пример, ако попуните образац за контакт за ФловерсРУс, ово може бити назив предузећа, али можда ћете желети да поруке буду упућене Џону, менаџеру. Џоново име би ушло у поље „ДисплаиАс“.
Корак 5
Изаберите дугме „Додај“ на дну обрасца након сваког контакта да бисте га сачували.
Корак 6
Двапут кликните на име контакта, на левој страни Оутлоок екрана, да бисте изменили информације.
Корак 1
Отворите е-поруку.
Корак 2
Кликните десним тастером миша на име пошиљаоца, отвориће се мени са опцијама.
Корак 3
Кликните на опцију „Додај у контакте“ која се појављује у менију поред вашег курсора.
Креирајте групе базе података
Корак 1
Креирајте групни фолдер. Кликните на „Датотека“ на врху екрана, а затим изаберите „Ново“ и „Фолдер“.
Корак 2
Доделите име фасцикли у оквиру који се појави.
Корак 3
Изаберите „Ставке контакта“ из оквира Садржи фасциклу. Кликните на стрелицу поред Фолдер Цонтаинс да бисте отворили листу и означили ставке контаката.
Корак 4
Одредите где желите да сачувате фасциклу. Кликните на локацију на вашем чврстом диску, а затим на дугме "У реду" да бисте је сачували.
Корак 5
Превуците и отпустите појединачне контакте у нову фасциклу.
