Кредит за слику: Јупитеримагес/Гоодсхоот/Гетти Имагес
Иако већина људи који су упознати са Мицрософт Оутлоок-ом може да га користи првенствено за слање и примање е-поште, Оутлоок је моћна апликација са много практичних алата, укључујући календар, управљање задацима и вођење белешки одлика. Још један кључни елемент Оутлоок-а је његова способност да вам помогне да организујете личне податке ваших контаката, било да су колеге или људи ван ваше компаније. Ово радите помоћу алата Контакти и Адресар.
Дефиниција
И функција Контакти у Оутлоок-у и Глобални адресар су у великој мери слични електронском Ролодек-у, где можете да приступите контакт информацијама за људе са којима вероватно имате посла на редовној основи. Међутим, функција Контакти је обично листа екстерних контаката, док адресар садржи информације за људе који раде у вашој компанији. Ово је уобичајено подешавање у пословном свету јер се адресари чувају на Екцханге серверу и могу да се деле са свима у компанији.
Видео дана
Функција
Функција Контакти је дизајнирана да вам помогне да брзо приступите информацијама за људе са којима сте раније били у контакту, али не морају нужно да раде за вашу компанију. Глобална листа адреса је дизајнирана да вас брзо повеже са колегама или листе адреса које дефинише компанија.
Могућност уређивања
Иако и алати за контакте и адресар садрже информације о контактима, корисници могу да уређују само контакте јер су ускладиштени на вашем рачунару. Можете додати нове контакте, уредити информације о постојећем контакту и избрисати контакте. Адресар, с друге стране, обично може да уређује само администратор система. За кућне кориснике, листе се могу уређивати.
Информације
Адресар обично садржи списак сваког запосленог и одељења у компанији, укључујући адресу е-поште, локал или број телефона, титулу и локацију. Кликом на појединачни унос добићете додатне контакт детаље, као што су други пословни број и поштанска адреса. Листа контаката укључује име, приказано име и адресу е-поште. Кликом на појединачни контакт отвориће се образац са пољима за уношење више информација, укључујући компанију, поштанску адресу, назив посла, бројеве телефона и фотографију.
Могућност претраживања
И Контакти и Адресар ће вам помоћи да брзо пронађете контакт информације о људима не морате да губите време на копање по визит картама или листање именика предузећа. На врху интерфејса програма вероватно имате малу икону која изгледа као отворена књига. Када кликнете на њега, појавиће се оквир за претрагу. Можете да унесете име у то поље за претрагу и изаберете да ли желите да погледате у адресару или на листи контаката.
