Екцел макрои се крећу по сложености од снимљених помагала која истичу све вредности у једној колони до опсежних алата за предвиђање и решавање проблема написаних у Висуал Басиц-у за апликације. Ако је макро користан само једној особи у компанији, вероватно ће бити експоненцијално вреднији када га дели радна група која обавља сличне задатке. Екцел не складишти своје макрое одвојено од радних књига у којима раде; уграђени су у табелу. Дељење макроа значи дељење радних свеска, можда у облику главне радне свеске на којој се сви остали могу заснивати.
Корак 1
Напишите макро који ће се делити у празну табелу. Кликните на картицу "Приказ" у менију траке. Ако ћете снимити макро, кликните на малу стрелицу на дну дугмета „Макрои“ и затим изаберите „Сними макро…“ из падајућег менија. Ако изаберете да напишете макро користећи Висуал Басиц за апликације, изаберите „Прикажи макрое…“ из падајућег менија. Унесите име макроа и кликните на „Креирај“ у дијалогу „Макро“.
Видео дана
Корак 2
Сачувајте табелу као датотеку „Екцел Мацро-Енаблед Воркбоок“. Ако су макрои сачувани у другим типовима Екцел датотека, можда неће бити видљиви због интерних безбедносних подешавања.
Корак 3
Дистрибуирајте главну датотеку Екцел радне свеске оним сарадницима са којима желите да делите макро. Када корисник базира радну свеску на овој главној датотеци, макро остаје уграђен.