Дељење календара може бити моћно и веома ефикасно организационо оруђе за предузећа.
Кредит за слику: Моон Сафари/иСтоцк/ГеттиИмагес
Софтверска платформа Мицрософт Оутлоок најчешће се сматра алатом за управљање е-поштом. Имајући то у виду, пуна функционалност ове апликације се протеже и даље од слања е-поште у разноврсност моћних ресурса за продуктивност, укључујући управљање календаром, алатке за вођење дневника, претраживање веба и више. Један од најчешћих начина на који се Оутлоок интегрише у професионалне радне просторе је дељење календара. Ако покушавате да затражите приступ календарима у Оутлоок-у, то можете учинити помоћу неколико једноставних корака.
Савет
Дељење календара може бити моћно и веома ефикасно организационо оруђе за предузећа. Можете затражити да видите календар друге особе у Оутлоок-у користећи неколико једноставних корака.
Основе функција календара програма Мицрософт Оутлоок
Алати календара укључени у Мицрософт Оутлоок делују много више од услуге подсетника. У ствари, овај одређени календар омогућава корисницима да креирају и деле групне распореде, да се договоре састанке и догађаје, креирајте састанке и преклапајте календаре за различите кориснике, између осталог функције. Нарочито у ситуацијама када је слободно време драгоцена роба, Мицрософт Оутлоок је успео да поједностави и оптимизује управљање распоредом.
Видео дана
Након што креирате свој Оутлоок налог, требало би да одмах добијете приступ свим функцијама календара укљученим у софтвер. Ако користите Оутлоок као део интерног тима на свом радном месту, врло је вероватно да ће ваш администратор система ће већ унапред конфигурисати ваш Оутлоок налог да се неприметно интегрише са вашим колегама.
Оутлоок такође пружа јединствену могућност слања календара било коме, укључујући кориснике који не користе Оутлоок, путем е-поште. Захваљујући флексибилном систему дозвола, ови календари се могу модификовати тако да приказују само одређени скуп података које је унапред одредио власник календара. Међутим, да би отворио календар, прималац ће морати да има приступ Оутлоок апликацији.
Затражите дозволу за преглед календара у Оутлоок 2016 и Беионд
Ако сте спремни да затражите дозволе за гледање календара, ваш први корак би требало да буде да се пријавите на свој Оутлоок налог и одете на картицу Календар. Кликните на ову картицу да бисте отворили прозор календара. Ваш следећи корак би требало да буде да кликнете на икону Дели календар која се налази на горњој траци са алаткама апликације. Кликом на ову икону би требало да се открије листа појединаца са којима можете да шаљете и примате информације из календара.
Пронађите особу чији календар желите да видите, изаберите њено име, а затим означите поље за потврду поред опције „Захтевај дозволу за преглед календара примаоца“. У следећем менију Детаљи, можете да прилагодите подешавања дозвола пре него што кликнете на Пошаљи да бисте проследили свој захтев кориснику.
По пријему вашег захтева за дељење свог календара, дотични корисник има опцију да кликне на Дозволи или Одбиј. Ако кликну на дугме Дозволи, требало би да добијете тренутни приступ њиховом календару.
Решавање проблема који се могу појавити
Ако и даље не можете да приступите другом календару након ових корака, можда ћете морати да се консултујете са ИТ стручњаком. Захтевање приступа календару за Оффице 365 и друге повезане софтверске пакете не мора да буде тешко, али може постати донекле збуњујуће ако постоје фундаментални технолошки проблеми које треба решити први. Имајући то на уму, јасно комуницирајте са свим помоћним особљем које имате на свом радном месту како бисте били сигурни да можете добити помоћ која вам је потребна на време.
