Како е-потписати документ

Електронско потписивање документа није тако тешко као што звучи - а ових дана је дефинитивно лакше од алтернативе, која је обично нека комбинација штампања документа, потписивања, а затим слања факсом или скенирањем и е-поштом на жељену адресу прималац. Одабиром е-потписа документа можете уштедјети вријеме и папир. У овом водичу ћемо вам показати неколико начина за брзо е-потписивање докумената помоћу три бесплатне опције е-потписа. Такође ћемо размотрити неколико врхунских услуга е-потписа ако вам треба више функција или само могућност слања захтева за потпис другим људима.

А ако треба да е-потписујете документе у покрету, обавезно погледајте наш водич за најбоље апликације за дигитално потписивање.

Ево свега што треба да знате о томе како е-потписати документ.

Бесплатне опције е-знака

Као слободан софтвер, Адобе Ацробат Реадер ДЦ је свакако ограничен у ономе што може да уради за ваше ПДФ-ове. Међутим, и даље задржава могућност потписивања докумената. Ево како да потпишете документ у Адобе Ацробат Реадер ДЦ:

Отворите жељени ПДФ у Ацробат Реадер ДЦ. Постоји више начина да се покрене процес потписивања у Ацробат Реадер ДЦ, али најбржи начин је да кликните на икону која изгледа као врх наливпера, која се налази у горњем десном углу екран. Затим изаберите Додај потпис. Затим ћете бити одведени на екран са потписом и добићете три опције стила потписа:

• Тип омогућава вам да једноставно унесете свој потпис користећи један од Адобе-ових унапред подешених фонтова за рукопис.
• Драв омогућава вам да потпишете документ својим рукописом помоћу миша.
• Слика омогућава вам да отпремите слику са рачунара која ће се користити као ваш потпис.

Када одаберете опцију стила и завршите свој потпис, изаберите плаво Применити дугме. Ваш потпис ће се појавити на вашем ПДФ-у као покретна слика. Када изаберете где желите да поставите свој потпис на страници, једноставно кликните на ту локацију у свом ПДФ-у и ваш потпис ће се приложити уз ваш документ.

Преглед (МацОС)

Ако имате Мац, већ знате за Превиев, који је уграђена апликација за преглед ПДФ-а и слика за МацОС. Али можда не знате да вам ова једноставна апликација такође омогућава да додате сопствени потпис оним ПДФ-овима које вам приказује. Ево како да користите Превиев за е-потписивање ПДФ-а:

Напомена: Следећа упутства су за Мац рачунаре који користе МацОС Биг Сур.

Отворите свој ПДФ у апликацији Превиев. У оквиру Трака са алаткама за означавање, кликните на Сигн дугме. У овом тренутку ћете пратити упутства на екрану да бисте креирали свој потпис. Одавде, постоје три начина за креирање потписа: Преко вашег трацкпад-а, помоћу камере вашег Мац-а или помоћу вашег иПхоне-а или иПад-а.

Да бисте се потписали преко трацкпад-а: Изаберите Трацкпад, кликните на текст, а затим користите додирну таблу да потпишете своје име прстом. Када завршите са потписивањем, притисните било који тастер на тастатури, а затим изаберите Готово.

Да бисте потписали преко камере вашег Мац-а: Изаберите Камера. Нацртајте свој потпис на белом комаду папира, а затим подигните потписани папир тако да буде окренут ка камери и тако да се ваш потпис подудара са плавом линијом на екрану. Када се ваш потпис појави на екрану и изгледа исправно, изаберите Готово.

И на крају, да потпишете свој документ преко вашег иПхоне-а или иПад-а: Одаберите Изабери уређај да изаберете уређај који желите да користите за снимање вашег потписа. Потпишите своје име на свом иПхоне-у или иПад-у. Кликните Готово.

Када креирате свој потпис помоћу једне од горе наведених метода, кликните на Сигн а затим изаберите свој потпис. Одавде можете променити величину потписа и поставити га где год желите да буде на страници.

ПДФесцапе је бесплатан онлајн ПДФ уређивач. И међу своју листу бесплатних функција за прање веша је могућност потписивања ПДФ-ова. Баш као и Адобе Ацробат Реадер ДЦ, ПДФесцапе вам такође омогућава да потпишете своје ПДФ-ове путем три опције: текст са фонтом по вашем избору, цртање помоћу миша или постављање слике вашег потпис. Да бисте потписали ПДФ са ПДФесцапе-ом, једноставно идите на ПДФесцапе веб уређивач а затим отпремите свој ПДФ тако што ћете изабрати Отпремите ПДФ у ПДФесцапе. (Ваше датотеке морају бити мање од 10 МБ и не више од 100 страница.)

Затим изаберите Уметните картицу на левој страни екрана. Тхе Уметните картица садржи три опције потписивања: Текст, Слика, и Слободноручно.

• За Текст, кликните и превуците да бисте нацртали оквир на свом ПДФ-у. У оквиру овог оквира можете да унесете свој потпис, а затим да прилагодите фонт и друге аспекте форматирања користећи Фонт Тоолбар који се појављује на врху вашег документа. Када сте задовољни, кликните изван оквира да бисте поставили свој потпис.
• За Слика: Кликните на Слика дугме у Уметните картицу, а затим пратите упутства на екрану да бисте отпремили слику свог потписа.
• За Слободноручно: Једноставно кликните на Слободноручно дугме у Уметните картицу и почните да цртате свој потпис директно на ПДФ-у помоћу миша или прстију.

Када будете задовољни како ваш потпис изгледа, кликните на зелено-белу икону двоструке стрелице надоле на крајњој левој страни екрана да бисте сачували и преузели потписани ПДФ.

Премиум/алтернативне опције

Неки људи само треба да пошаљу једнократни ПДФ овде или тамо ради потписа. Ако мислите да ћете чешће електронски потписивати и слати документе да буду електронски потписани, можда би било вредно да се пријавите за ХеллоСигн. Ова онлајн услуга е-потписа је првенствено премиум услуга. Још сам ту је мање позната бесплатна верзија што вам омогућава неколико ограничених функција. На пример, можете послати до три захтева за потпис месечно, интегрисати своје услуге е-потписа са Гоогле диск, и водите ревизијске трагове свих ваших потписаних докумената. Али ако вам треба више од онога што нуди бесплатна верзија, можете се одлучити за следећи највиши план. Ессентиалс план износи 15 УСД месечно (када се наплаћује годишње) и даје вам неограничене захтеве за потписе месечно — згодан алат за професионалце који потписују много уговора.

Многа предузећа сматрају ДоцуСигн врхунском услугом е-потписа за пословну употребу. Систем ДоцуСигн-а је широко прихваћен као валидан колико и потписан потпис. Ова услуга је најбоља опција ако рукујете са више електронских потписа месечно.

Ако требате само да потпишете документе, ДоцуСигн нуди бесплатну верзију својих услуга познату као ДоцуСигн бесплатно издање. Овај план вам омогућава да потпишете неограничен број записа (али не можете да шаљете документе са захтевима за потпис).

ДоцуСигн-ов лични план има много сјајних предности. Морате да платите годишњи рачун који се испостави да представља повећање од 10 долара месечно. Погодности укључују могућност слања пет докумената за е-потпис месечно, подршку за више језика (44 језика за потписивање и 14 за документе), коришћење ДоцуСигн-а смартфон апликацију, шаблоне за вишекратну употребу и ревизијске трагове у реалном времену.

Дани гломазних факс машина, неисправних кертриџа са мастилом и изгубљеног папира су одбројани јер електронски потпис постаје најефикаснији и најисплативији метод. Сада можете да потпишете све своје важне документе једним кликом миша, оловком или чак прстом.

Са растућом потражњом за овим потписима долази до смањења цене и повећања приступачности. Многе софтверске компаније за електронски потпис нуде услуге бесплатно. Све што вам је потребно је интернет веза и приступ алатима на нашој листи за даљинско потписивање званичних докумената.

Препоруке уредника

• Папирни лаптоп могао би бити уређај за е-папир за који нисте знали да вам је потребан

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.