Током година, Мицрософт Оутлоок је од пуке апликације за е-пошту прерастао у снажан софтверски пакет за личну продуктивност. Иако је најпознатији по слању и примању е-поште, управљању календарима и контактима. Међутим, једна од мање познатих апликација укључених у Оутлоок, Јоурнал, може вам помоћи да пратите колико времена трошите на пројекте да бисте били продуктивнији.
Корак 1
Отворите Мицрософт Оутлоок 2007. У доњем левом углу екрана, требало би да видите икону која подсећа на зелену бележницу са сатом на њој поред икона које подсећају на лепљиву белешку, фасциклу и стрелицу за пречицу. Ако не видите ову икону, кликните на стрелицу надоле поред икона за Конфигурисање дугмади и кликните на Додај или уклони дугмад | Јоурнал.
Видео дана
Корак 2
Кликните на икону Дневник да бисте отворили апликацију. Када први пут отворите Дневник, бићете упитани да ли желите да укључите Дневник. Кликните на Да. Појавиће се још један екран са питањем које ставке, датотеке и контакте желите да снимите у свој дневник. Направите ове изборе и кликните на ОК.
Корак 3
Кликните на дугме Ново на врху Оутлоок-а да бисте започели нови унос у дневник. Оутлооков дневник ће такође аутоматски пратити све апликације које се користе за креирање типова датотека које одаберете приликом подешавања дневника. Када користите ове апликације, не морате да креирате унос у дневник; то је учињено за вас.
Корак 4
Отворите нови унос у дневнику када пратите нешто попут телефонског позива или састанка. У менију Тајмер кликните на „Покрени тајмер“ да бисте почели да пратите време. Време паузе ће вам омогућити да ставите праћење на чекање.
Корак 5
Сачувајте све промене у вашим уносима у дневник.
Савет
Праћење времена проведеног на пројектима или телефонским позивима је савршен начин да фактуришете својим клијентима.
Часопис може бити одличан начин да се обезбеди документација за различите потребе.
Ефикасно коришћење Дневника може вам помоћи да видите да ли трошите превише времена – или премало – на одређене пројекте или задатке.
