Од Нетфлик-а до Инстаграма, вероватно сте приметили да минималистички приступ Марија Конда чишћењу нереда у вашем дому и побољшању вашег живота у том процесу постаје све популарнији. У њеној популарној Нетфликс емисији Сређивање са Мари Кондо, Кондо помаже људима да организују све, од кухиња до плакара. Њено једноставно правило: ако неки предмет не изазива радост у вама, баците га.
Садржај
- Шта можете да преместите у облак?
- Замените новине и часописе за таблет рачунар
- Уклоните папире и датотеке са свог стола
- Скините и личне украсе са свог стола
- Користите подлогу за бежично пуњење
- Снимите белешке на паметан начин
- Направите 5-минутно време за смеће на крају дана
- Набавите одличну апликацију за уклањање нереда на рачунару
- Очистите и филтрирајте своју е-пошту
Али шта је са тим радним простором? Како можете да примените исте технике у својој канцеларији, где постоји тенденција да се гомила неред? Ево како да „Мари Кондо“ своју кућну канцеларију.
Препоручени видео снимци
Шта можете да преместите у облак?
Велике су шансе да већ користите облак за неке ствари, као што су фотографије, лозинке или пројекти сарадње. Али добра је идеја да прођете кроз документе које користите свакодневно – посебно све датотеке у штампаном облику – и запитате се: „Могу ли да уштедим простор и време тако што ћу ово сачувати и поделити у облаку?“
Повезан
- Како да „Мари Кондо“ свој фрижидер у неколико једноставних корака
Не заборавите да користите исту услугу у облаку коју ваша компанија преферира (уобичајене опције укључују Гоогле Дриве, Дропбок, иЦлоуд и различита решења Оффице 365) или затражите дозволу за складиштење докумената у облаку ако је потребно. Ако сте у могућности да то урадите, то је одлично решење за чишћење нереда и поједностављење свакодневних задатака.
Замените новине и часописе за таблет рачунар
Ако је ваш сто претрпан часописима, часописима или новинама, решите их се. Можете лако да пређете на онлајн метод читања ових публикација. На срећу, таблете попут Киндле Фире или иПад нуде одличну алтернативу. Апликације као што су Аппле Невс или Флипбоард омогућавају вам да бирате сопствене изворе вести из било које публикације, прилагодите канале вести према сопственим потребама и прегледате све извештаје које желите преласком прста. Поставите таблет рачунар на своју радну станицу и ослободите се нереда на папиру.
Уклоните папире и датотеке са свог стола
Ако озбиљно размишљате о томе да Кондо прилагодите свој радни простор, ево правила за вас: Без папира или датотека на вашем столу. Крај приче. Ако активно не консултујете комад папира, он не би требало да буде на вашем столу.
Ако активно не консултујете комад папира, он не би требало да буде на вашем столу.
У данашњим процесима без папира, ово није тако тешко као што звучи. Вероватно вам је потребан приступ ормарићу за датотеке да бисте похранили неке ствари за дугорочну употребу, али то је све. За остало пређите на дигиталну документацију/потписивање или скенирајте датотеке на свој рачунар тако да не морате да их остављате у близини.
Ако апсолутно морате да држите неке датотеке у близини, испробајте висећу полицу за датотеке или датотеку на радној површини организатор који ће их све држати на једном месту и не дозволити да ниједан остане на површини вашег стола себе. Бићете запањени разликом коју ово чини.
Ох, и бонус савет за оне који воле да праве белешке на пост-ит белешкама: постоји мноштво апликације за дигиталне лепљиве белешке Тамо напољу. Покушавам да пређем на један!
Скините и личне украсе са свог стола
Сурово време истине: Ваш сто није место за личне предмете. Желите лепу биљку која ће развеселити ствари? Велики. Шта је са урамљеним фотографијама ваших најмилијих? Један је у реду. Остави то на томе. Ништа друго. Крај приче.
Ако свој сто користите као дом за читаву колекцију личних ствари, фигурица или украса, време је да их се решите. Да, сви они. Преместите их на место у свом дому где ће се ценити, јер посао није место за те ствари, а оне вам озбиљно затрпају простор. Ако вам ваша посебна колекција заиста доноси радост и не можете замислити рад без ње, онда инвестирајте у полици и преместите их све на ту полицу тако да ниједна не остане на вашем столу.
Користите подлогу за бежично пуњење
Замршени каблови су један од најгорих типова нереда… и нису ни приближно потребни као некада. Узмите у обзир а бежична подлога за пуњење или постоље за пуњење, пожељно онај који може да држи више уређаја ако је потребно. Не само да ћете уштедети време на укључивање и искључивање уређаја, већ ће вам помоћи да очистите свој сто од досадних каблова и да се осећате мање под стресом.
Снимите белешке на паметан начин
Ако ваш посао захтева да водите белешке и заиста вам се свиђа ручни процес бележења ствари, онда пронађите начин да дигитализујете процес. Данашње оловке (од Мицрософта, Самсунга, Аппле-а и других) могу вам помоћи да лако правите белешке на таблет рачунару или смартфон уместо тога, где их можете сачувати за касније или отпремити и делити по потреби. Ако вам је заиста потребан осећај папира испод оловке, погледајте нешто попут тхе Роцкетбоок, паметна бележница која може да пренесе ваше писање у дигиталну копију на рачунару када завршите.
Паметна свеска може да пренесе ваше писање у дигиталну копију на вашем рачунару.
Када завршите са овим, можда ћете желети да одвојите мало времена и испразните већину фиоке за оловке и оловке у смеће. Верујте нам, осећаће се добро!
Направите 5-минутно време за смеће на крају дана
Подесите тајмер да бисте се подсетили око пет минута пре него што обично завршите са радним даном. Узмите ових пет минута и очистите. Баците све што можете, следите правило „без папира на столу“ и генерално се организујте. Одложите ствари, извршите прилагођавања у последњем тренутку и уклоните тај привремени неред тако да не чека следећи пут.
Набавите одличну апликацију за уклањање нереда на рачунару
Чак и ако имате дигитални радни простор, можда ћете открити да је ваш рачунар претрпан непотребним датотекама, програмима, сликама и другим смећем. Време је да се то очисти. Користите програм попут Апп Цлеанер или Чист мајстор да вам помогне да очистите све непотребне ствари. Можда ћете желети да урадите и неко ручно чишћење својих фасцикли и датотека — што има додатни бонус убрзање вашег рачунара.
Очистите и филтрирајте своју е-пошту
Кладимо се да сви ти пренатрпани мејлови не изазивају много радости у вама. Време је да их се решите. Можете да креирате сопствене филтере и фасцикле е-поште да бисте лакше сортирали ствари, али постоје и апликације које такође могу помоћи. Испробајте софтвер попут Цлеан Емаил, Маилстром, или Цлеанфок да вам помогнете да аутоматизујете чишћење е-поште и уживате у предностима.
Препоруке уредника
- Ваше божићно дрвце може бити сјајно, али ево како да га учините паметним
