Буџет коришћењем бесплатног софтвера Аццесс базе података
Мицрософт Аццесс софтвер је креиран да испуни потребу за базама података прилагођеним корисницима. Да бисте користили Аццесс, није неопходно познавање програмских језика. Приступ користе мултинационалне корпорације, мала предузећа и домаћинства. Доступни су шаблони за пословну и кућну употребу. Један од тих шаблона за домаћинство је за лични буџет. Научите како да планирате буџет користећи бесплатни предложак базе података Аццесс.
Корак 1
Идите на „Старт“, „Програми“, „Мицрософт Оффице“, „Мицрософт Аццесс“. Ако је Аццесс недавно коришћен, идите на „Старт“, „Мицрософт Аццесс“.
Видео дана
Корак 2
Идите на „Лично“, а затим кликните на „Књига личних рачуна“. Ово су доступни предлошци базе података програма Аццесс.
Корак 3
Кликните на „Преузми“ да преузмете шаблон базе података „Књига личних рачуна“.
Корак 4
Откуцајте „Доручак у Мекдоналдсу“ у поље Наслов уноса. Ово ће бити први унос у документ за буџет.
Корак 5
Унесите "1" под Број уноса. Користите падајући оквир да унесете трошак категорије као „Угоститељство“, а затим „7,50“ као износ трансакције. Како су ова поља попуњена, поља у доњем пољу се такође ажурирају. Датум се такође аутоматски уноси у базу података.
Корак 6
Унесите „Доручак са колегом“ у поље „Мемо“. Овај простор омогућава да се белешке повежу са трошковима. Ово је унос трошкова за буџет.
Корак 7
Кликните на „Нови унос“.
Корак 8
Унесите податке за следећи запис као што је приказано на слици. Ово ће такође бити трошак за буџет. Када су подаци унети, притисните тастер „Таб“ да бисте прешли на следећи запис.
Корак 9
Унесите „Провера платног списка“ у поље Наслов уноса, „3“ за број уноса, „Плате и плате“ за Категорија, „920,00“ за износ трансакције и „Провера платног списка за 2/15/09-2/28/09“ у меморандуму поље. Ово је унос прихода за буџет. У колони Стварни износ је преостали буџет од 787,50 УСД.
Корак 10
Кликните на "Филтер" у горњем десном углу. Ово омогућава филтрирање уноса. Филтер се може сачувати кликом на икону „Сачувај филтер“ испод падајућег оквира „Филтер“.
Корак 11
Кликните на двоструке стрелице на Схуттле Бару да бисте отворили окно за навигацију.
Корак 12
Двапут кликните на „Трошкови по категорији“. Отвориће се извештај који приказује тортни графикон како се новац троши. Буџет сходно томе. Кликните на картицу „Трансакције рачуна“ да бисте се вратили на првобитни екран.
Савет
Категорије се могу додавати или брисати са листе категорија. Постоји и шаблон базе података буџета за пословно буџетирање.
Упозорење
База података и буџетирање су тачни онолико колико су информације унете у њу. Не заборавите да укључите све накнаде за банку или банкомат.
