Нека ваша табела има већу тежину помоћу уграђеног ПДФ-а.
Кредит за слику: монкеибусинессимагес/иСтоцк/Гетти Имагес
Скупови података у Екцел-у имају више значења када читалац може да види пратећу документацију, као што је референтни материјал или презентација о томе шта подаци значе. Ту документацију можете да обезбедите тако што ћете уградити ПДФ датотеку у своју табелу. Читач тада може да га отвори и погледа и, у неким случајевима, да га промени.
Угради статичку датотеку
Да бисте уградили ПДФ датотеку у свој Екцел радни лист, кликните на ћелију у којој желите да се појави горњи леви угао ПДФ-а. На картици Уметање кликните на дугме „Објекат“, а затим изаберите „Адобе Ацробат документ“ на картици Креирај нови. Потражите и изаберите ПДФ који желите да уградите. Прва страница датотеке се појављује на радном листу и можете јој променити величину користећи ручке за промену величине на њеном пољу. Ако бисте радије да се у табели приказује само икона ПДФ-а, кликните на поље за потврду „Прикажи као икону“ у пољу за објекат пре него што изаберете ПДФ датотеку.
Видео дана
Уградите датотеку која се мења
Ако ћете да уносите измене у ПДФ датотеку и желите да ваш читач има најновију верзију, процес уграђивања је мало другачији. На картици Уметање кликните на дугме „Објекат“, а затим на картици Креирај из датотеке потврдите избор у пољу за потврду „Веза са датотеком“. Након што прегледате и изаберете своју датотеку, она се уграђује и приказује као Адобе Ацробат икона са именом датотеке. Двапут кликните на икону да бисте отворили најновију верзију ПДФ датотеке.
Направите измене у уграђеној датотеци
Ако желите да ваш читач може да промени датотеку и да се те промене одразе у уграђеном ПДФ-у Екцел датотеке, користите процес за уграђивање статичне датотеке. Читач може отворити датотеку, извршити измене и сачувати је, било са новим именом датотеке или истим именом. (Коришћење новог назива датотеке може вам помоћи да ваше датотеке буду организоване.) Екцел радни лист ће отворити нову ПДФ датотеку.
Ако пратите процес за уграђивање датотеке која се мења, ваш читач може да отвори датотеку, да унесе измене и да је сачува под другим именом датотеке или истим именом. Међутим, Екцел радни лист ће и даље отворити оригинални документ уместо измењеног.
Величина фајла
Када одлучујете како да уградите свој ПДФ, узмите у обзир резултујућу величину датотеке. Уграђивање ПДФ-а са визуелним приказом његове прве странице је као прилагање целог ПДФ-а радном листу. Међутим, уграђивање ПДФ-а са иконом или креирање везе до ПДФ-а има много мању казну за величину, додајући само око 5 КБ величини датотеке.
