Гмаил: 11 корисних савета и трикова

Пошаљите и архивирајте у једном кораку

Ево трика да уштедите много времена. Прво кликните на икону зупчаника и изаберите Подешавања из резултирајућег падајућег менија. Пронађите одељак Пошаљи и архивирај и означите поље поред Прикажи дугме „Пошаљи и архивирај“ као одговор. Ово додаје ново дугме када одговарате на е-пошту. Кликом на њу омогућићете да пошаљете свој одговор и аутоматски архивирате е-пошту, чиме ћете је уклонити из пријемног сандучета. То је божји дар за оне који примају бескрајне количине е-поште и онај који чува ваше пријемно сандуче без нереда.

Омогућите и онемогућите картице

Гмаил има три картице — Примарна, Социал, и Промоција — и аутоматски организује ваше имејлове за вас. Али да ли сте знали да можете прилагодити ове картице? Ако то желите, кликните на икону зупчаника у горњем десном углу и изаберите Конфигуришите пријемно сандуче из падајућег менија. Ово вам омогућава да додате нове картице, као што су Ажурирања и Форуми, или уклоните све картице које вам се не свиђају или које желите. То је згодан део аутоматске организације када се осећате преоптерећено.

Погледајте више са поставком Цомпацт

Када кликнете на икону зупчаника у горњем десном углу Гмаил-а, једна од првих ствари које ћете видети у резултирајућем падајућем менију је опција за пребацивање између Цоси, Удобан, и Цомпацт режими гледања. Прелазак на Цомпацт искорењује добар део простора, омогућавајући вам да видите више информација е-поште у сваком реду. То је добро подешавање ако желите да максимизирате своју ефикасност и да видите што више информација једним погледом.

Вратите несрећну е-пошту

Кад год пошаљете е-пошту у Гмаил-у, приметићете жути оквир који каже да је е-порука послата. Међутим, ако га ухватите довољно брзо, заправо можете отказати е-пошту док је у процесу слања. Ако је већ послата, ова опција се укључује Ундо Сенд, што вам омогућава да исправите своју грешку са неколико кликова. Ако не видите функцију, кликните на икону зупчаника у горњем десном углу и изаберите Подешавања из падајућег менија. Затим означите поље поред Омогући Поништи слање у одељку Опозови слање. Овде такође можете да подесите период отказивања од 5, 10, 20 или 30 секунди.

Пошаљите новац одмах

Кад год почнете да састављате имејл у Гмаил, можете погодити знак долара — или знак фунте, ако се налазите у Уједињеном Краљевству — да користите ту е-пошту као средство за слање новца. Омогућава вам да подесите износ и унос или одаберете начин плаћања. Када прималац добије е-пошту, може да „активира“ уплату и трансакција ће се десити. Можете ли само да користите ПаиПал? Да, али ова опција је једнако корисна када је у питању брза, мала плаћања.

Користите Смарт Репли да уштедите време на одговорима

У мобилној верзији Гмаил-а тренутно постоји функција под називом Смарт Репли. Користи неке од Гоогле-ових АИ технологија да аутоматски креира неколико брзих одговора (донекле по узору на понашање е-поште) које можете одмах послати. Они се крећу од основног "хвала!" на сложенија питања заснована на имејлу на који одговарате. Не функционише увек, али за једноставне одговоре може вам помоћи да уштедите много времена на мобилном уређају.

Уштедите простор уз Диск

ако ти не може да стане датотека у имејл или не желите да се петљате са прилозима, већ користите Гоогле диск. Сваки прозор за писање порука је опремљен иконом Диска, која вам омогућава да брзо приложите датотеке са Диска из прегледача. Такође је згодно ако треба да делите датотеке које нису ускладиштене на уређају који користите... све док је Диск једна од уобичајених опција за складиштење.

Синергирајте са ЛинкедИн-ом

Једно од сјајних проширења које се користи у пословном свету је Раппортиве, Гмаил екстензија која повезује контакт информације пошиљаоца са друштвеним медијима, посебно ЛинкедИн-ом. Отворите имејл од некога са а ЛинкедИн налог и алатка ће одмах приказати информације о њиховом профилу на бочној траци, заједно са линковима до различитих друштвених медија рачуни. То је један од најбољих алата за умрежавање доступних ако редовно користите Гмаил.

Користите унапред припремљене одговоре да уштедите још више времена

Гмаил Лабс су експериментална проширења која можете бесплатно да омогућите. Лабораторије се не задржавају увек, али Цаннед Респонсес је у блокади годинама, тако да се са сигурношћу препоручујемо. Пређите на икону зупчаника, изаберите Подешавања, и кликните на Лабс таб. Једна од лабораторија треба да каже Цаннед Респонсес. Омогућите га и можете да креирате шаблоне е-поште које можете одмах да копирате у е-пошту и прилагодите по потреби. Идеалан је за корисничку подршку или праћење потенцијалних клијената.

Делегирајте неке од својих имејлова

Гмаил нуди услугу која вам омогућава да се постави низ делегата. Ови делегати имају могућност да читају и одговарају на ваше имејлове, па чак и да управљају вашим контактима, иако не могу да ћаскају или мењају ваша подешавања. Подешавање делегата је корисно ако сте заузет професионалац и треба вам запослени или члан тима да уђе и провери најновије одговоре када једноставно немате довољно времена.

Испробајте ИФТТТ конфигурације

ИФТТТ или „Ако је ово онда то“ је платформа паметних уређаја која вам омогућава да прилагодите различите одговоре и сцене за ваш паметни дом. Такође ради са многим другим стварима, укључујући Гмаил. Ево неколико примера ИФТТТ идеја већ створени од стране људи и спремни за употребу. Са правим рецептом, можете да сачувате датотеке директно на Диск, аутоматски синхронизујете Еверноте и Тодоист, покрећете обавештења и обављате гомилу других корисних радњи. Пронађите опције које су најбоље за ваш живот и можете да трансформишете своје Гмаил искуство у нешто двоструко корисније.

Препоруке уредника

• Гоогле је управо направио ову виталну Гмаил безбедносну алатку потпуно бесплатном
• Ово су нове АИ функције које долазе у Гмаил, Гоогле документе и табеле
• Сада можете да користите моћ ЦхатГПТ-а у Гоогле презентацијама
• Гмаил добија велику визуелну промену, али можете да се одјавите
• Користите овај трик да бисте своје онлајн налоге учинили супер сигурним

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате брзи свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.