Како послати службени текст

...

Користите етикету слања порука уз сваку послату поруку.

Текстуалне поруке су међу најмање формалним начинима комуникације, посебно у поређењу са слањем е-поште и формалним писањем писама. Углавном вам је дозвољено само неколико кратких реченица у којима ћете пренети своју поенту. Упркос формату кратких порука, још увек постоје неки знакови етикета које треба имати на уму када шаљете поруке.

Корак 1

Откуцајте кратку текстуалну поруку користећи интерфејс вашег телефона. Формалне текстуалне поруке треба да буду што јеже могуће.

Видео дана

Корак 2

Изоставите све додатне речи или жаргон за текстуалне поруке јер је ово формални текст. Ако прималац није упознат са овим фразама, може се збунити.

Корак 3

Не покушавајте да скратите текстуалну поруку коришћењем неуобичајених скраћеница. У ствари, требало би да избегавате употребу скраћеница у потпуности. Ако установите да немате довољно простора да целу поруку пренесете у један текст, пошаљите е-поруку тој особи.

Корак 4

Потпишите своје име на крају текста. Не морате да укључите „С поштовањем“ или „С поштовањем“. Али ваше име би требало да се појави после последње реченице да бисте били сигурни да прималац зна ко је послао поруку. Такође, ако се порука проследи, ваше име ће бити приложено уз њу.

Корак 5

Прочитајте текст наглас да бисте били сигурни да је тон формалан, а не кокетан, детињаст или непрофесионалан. Тешко је пренети тон путем текстуалних порука, али пажња на овај детаљ ће помоћи да се осигура да ваш буде формалан.

Корак 6

Пошаљите поруку. Ако не добијете одговор, немојте поново слати поруку. Уместо тога, позовите телефон или пошаљите е-поруку да бисте се јавили.