Како да направите заокретну табелу у Екцелу да бисте своје податке исечили и исечили

Мицрософт Екцел 2016, која се налази у Оффице пакету, најновија је и најбоља апликација за табеларне прорачуне из Редмонда, и постоји добар разлог због којег је толико много оних који се баве бројевима користе за све своје потребе за прикупљањем бројева. Док је Екцел добар за једноставне табеле за праћење трошкова или прављење календара, он долази на своје када треба да исечете и исечете коцкице, а затим представити сложене податке. Овде вам показујемо како да креирате стожерну табелу у Екцел-у да бисте искористили предности једног од најмоћнијих алата апликације.

Пре него што почнемо, за шта су тачно добре заокретне табеле? Једноставно речено, заокретне табеле вам омогућавају да посматрате исте податке на различите начине и из различитих углова, како бисте лакше извршили детаљну анализу и уочили важне трендове. Када процењујете резултате продаје, на пример, можда ћете желети да погледате појединачну особу, одређени производ или одређени временски оквир. Са стожерном табелом, можете да креирате једну групу информација, а затим лако промените фокус са једне ствари на другу – анализу коју би било досадно изводити ручно.

Имајте на уму да ће вам требати пуна верзија програма Екцел 2016 да користи заокретне табеле. Универзална Виндовс платформа (УВП) Виндовс 10 верзија Екцел-а не укључује то и многе друге напредне Екцел функције. Коначно, ако желите да испробате нове Екцел функције, придружите се Програм Оффице Инсидер и можда први који ће искусити нову функцију заокретне табеле.

Корак 1: Припремите своје податке

Можда је најважнији корак у коришћењу Екцел пивот табела да пажљиво организујете своје податке. Најлакши начин да то урадите је да користите Екцел табеле, који вам омогућава да додате редове који ће бити укључени у вашу заокретну табелу кад год притиснете освежавање. Али у најмању руку, желите да ваши подаци буду у табеларном облику са информативним заглављима колона и са доследним подацима унутар колона.

На пример, рецимо да желите да анализирате информације о продаји за своју компанију. Имате шест продаваца који продају три производа у више региона. Ваши производи су прилагођени сваком купцу, тако да се цене разликују. Ево узорка табеле са измишљеним информацијама да бисте добили идеју о томе како се подаци могу организовати имајући на уму заокретну табелу.

Табела је направљена једноставним уносом података, затим одабиром читавог опсега, а затим одласком на Уметање > Табела. Опет, не морате да предузмете овај корак, али се препоручује ако касније желите да додате још редова података и олакшате ажурирање своје изведене табеле.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Корак 2: Испробајте препоруку

Екцел је пун сјајних трикова који олакшавају рад са подацима и кад год је то могуће покушаће да погоди шта желите да постигнете, а затим аутоматски изврши неколико корака. Ова корисна природа је овде приказана помоћу алата Препоручене заокретне табеле, који прегледава ваше податке и нуди неке логичне опције о томе како анализирати и представити ствари.

Да бисте користили препоручену изведену табелу, једноставно идите на Инсерт > Рецоммендед Пивот Таблес. Екцел ће вам представити неколико опција које треба да размотрите. У нашем примеру, Екцел нуди креирање 10 различитих стожерних табела које сагледавају више различитих углова наших података о продаји. Имајте на уму да је важно како ћете означити своје колоне; Екцел чита ова заглавља и нуди препоруке које имају највише смисла. Ако желите да погледате продајне цене, на пример, немојте користити термин „трошак“, јер ће Екцел базирати своју препоруку на основу тога.

Једна препорука је „Збир укупне продаје по клијенту“. Ако одаберемо ту опцију, Екцел ће наставити са креирањем пивот табеле.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Обратите пажњу да стожерна табела приказује само податке који су релевантни за нашу садашњу анализу. На десној страни ћете пронаћи критеријуме које је Екцел користио да га креира у дијалогу Поља заокретне табеле. Покрићемо шта свако од ових поља значи у следећем одељку о прилагођавању.

Корак 3: Прилагодите своју стожерну табелу

Свака од ставки у овом дијалогу је важна да одреди како ће ваша заокретна табела функционисати. Кликните на зупчаник за конфигурацију да бисте променили изглед овог дијалога на оно што вам најбоље одговара.

Избор поља

Овде бирате које колоне ћете укључити у своју стожерну табелу. Начин на који ће се ти подаци попунити у заокретној табели одређује тип података који они представљају — Екцел ће одлучити за вас да ли да додате колону у своју стожерну табелу или да додате податке поља унутар сто. На пример, ако изаберете „Ставке“, Екцел претпоставља да желите да додате број ставки за сваког купца.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

С друге стране, ако изаберете „Датум“, Екцел поставља податке у табелу и организује продају према времену када су се догодиле.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Док радите на сопственим изведеним табелама, можете да експериментишете да видите како додата и уклањање поља утичу на податке који се приказују. Увидећете да Екцел одлично ради на избору који има смисла, али такође можете да промените ствари ако Екцел-ов избор нема смисла.

Филтери

Превуците ставке са листе за избор поља у одељак „Филтери“ ако желите да ограничите који се подаци приказују. На пример, ако превучете „Купац“ у одељак „Филтери“, лако можете да прикажете само податке једног или више купаца.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Колумне

Превлачењем поља у одељак „Колоне“, можете да проширите начин на који се ваши подаци извештавају. Опет, када превучете поље у овај одељак, Екцел ће покушати да схвати како желите да се подаци представе. На пример, ако превучете „Датум“ у одељак „Колоне“, Екцел ће приказати продају као сумиране за најлогичнији временски оквир, који је у овом случају по месецу. Ово би било од помоћи ако би ваша примарна брига била колико је продато на месечном нивоу с обзиром на обрасце куповине купаца.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Редови

Слично томе, можете превући поља у одељак „Редови“ да бисте уградили различите податке у редове изведене табеле. Опет, ако превучемо „Датум“ у одељак „Редови“, Екцел ће разврстати продају по купцима месечно, али ће подаци бити сумирани по клијентима, а не по месецима као у претходном примеру. У овом случају, углавном сте забринути колико сте продали сваком купцу, али такође желите да уочите све временске трендове.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Вредности

Коначно, одељак „Вредности“ одређује како анализирате своје податке. У свим нашим досадашњим примерима, посматрали смо укупну продају. Ако кликнете на тастер са стрелицом надоле у ​​овом одељку, можете да конфигуришете подешавања поља вредности да бисте видели другачији нумерички прорачун.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

На пример, рецимо да желите да погледате просеке продаје уместо укупне продаје. Једноставно бисте изабрали „Просек“ у дијалогу за подешавања поља вредности. Такође можете да подесите формат броја тако да резултати имају највише смисла.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Сада, уместо да узмемо у обзир укупну продају по купцима, а затим да израчунамо укупни збир, гледамо просечну продају по компанији, а затим просечну продају широм компаније. Ово би било од помоћи у процени који су купци изнад или испод просека у продаји, на пример, и према томе који заслужују највише (или најмање) пажње. У нашем примеру, можда Ацме Енгинееринг и Јонес Роофинг не заслужују толику пажњу продаје као други.

Јасно је да заокретне табеле нуде мноштво опција које олакшавају резање и резање података. Трик за ефикасно коришћење пивот табела је да одлучите шта тачно желите да видите пре него што почнете да примењујете опције. Такође желите да будете сигурни да ваши подаци одговарају начину на који сте поставили своју табелу и како сте именовали своја заглавља. Што сте пажљивији у постављању ствари, то ће ваше пивот табеле бити ефикасније.

Корак 4: Креирајте сопствене пивот табеле од нуле

Када се поиграте са функцијом заокретне табеле и стекнете извесно разумевање о томе како различите опције утичу на ваше податке, можете почети да креирате заокретну табелу од нуле. Процес је сличан коришћењу препоруке, само што одете на Уметање > Изведена табела и затим ручно изаберете своје податке као први корак.

У нашем случају, то значи одабир табеле1, али бисмо такође могли да изаберемо опсег података или да извучемо из спољног извора података. Такође можемо одлучити да ли желимо да креирамо нови радни лист или да поставимо стожерну табелу поред наших података на одређену локацију на постојећем радном листу.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Када извршимо избор, представљена нам је празна изведена табела и дијалог Поља заокретне табеле.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Креирање сопствене изведене табеле је онда једноставно питање одабира поља и одређивања како желимо да се подаци израчунају и приказују. Рецимо да желимо да видимо какав је учинак продаваца месечно, са укупном продајом за годину. Изабрали бисмо поља „Продавац“, „Датум“ и „Укупна продаја“, превући поље „Продавац“ у одељак „Филтери“ и конфигурисати вредности да се приказују као валута. Екцел аутоматски додаје релевантне ставке датума у ​​одељак „Редови“ и претпоставља да желимо да видимо суме.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Екцел ће подразумевано приказати све податке за све продавце. Такође можемо изабрати једног продавца да видимо само његове или њене податке. У овом случају видимо да је Јуди Френцх остварила продају за само три месеца, иако су њени укупни износи били значајни. То би могло значити да је њен продајни процес био дужи јер је тражила китове уместо риба - вредан закључак, ако је тачан. Можда би улагање у помоћника који би помогао Џуди да брже затвори продају била добра идеја.

Марк Цоппоцк/Дигитал Трендс

Корак 5: Инвестирајте у учење

Ако желите да добијете заиста добар у коришћењу Екцел заокретних табела, уложите мало времена у учење мало више о томе како користи различите типове података. Мицрософт нуди сопствене ресурсе за обуку а има мноштво тренери трећих страна размотрити.

Међутим, генерално, то значи копати у Екцел на начин који је ван оквира овог водича. Ипак, надамо се да сада видите како заокретне табеле могу бити моћно средство у анализи ваших података и релативно је лако започети све док су ваши подаци конфигурисани у праву врсту сто. И не можемо довољно нагласити колико је важно знати шта желите да постигнете са својом стожерном табелом пре него што почнете.

Препоруке уредника

• Користите Оффице? Ваш рачунар би могао бити угрожен због ове Мицрософт промене
• Како лозинком заштитити Екцел датотеку