Форматирајте документ тако да ради као почетна тачка за друге документе. Подесите маргине, креирајте стилове документа и тако даље.
Прегледајте да бисте пронашли одговарајуће исечке, ивице, скениране слике или друге илустрације на рачунару или копирајте и налепите оригиналне илустрације направљене у другом програму.
Додајте било који стандардни текст који желите у свој шаблон, као што је повратна адреса за писмо. Обликујте текст како желите да изгледа.
Да бисте отворили свој нови шаблон, изаберите Ново у менију Датотека, а затим двапут кликните на икону шаблона у оквиру који се појави.
Инсталирајте шаблоне са свог Мицрософт Ворд или Мицрософт Оффице ЦД-а или са Мицрософт Ворд веб локације.
Када поново отворите шаблон, оно што отварате је заправо само копија шаблона, тако да можете да наставите да користите шаблон изнова и изнова. (Када сачувате датотеку коју сте отворили, ваше промене се чувају у копији, а не у самом шаблону.) Ако желите да извршите измене у стварном шаблону, потребно је да изаберете Сачувај као уместо Сачувај и изаберете датотеку Шаблона документа тип.