Мицрософт Теамс користи 145 милиона дневно активних корисника и постоји пристојна шанса да сте један од њих. Од гласовних и видео позива до ћаскања и састанака, постоји много ствари које Мицрософт тимови могу да ураде за вас.
Садржај
- Окупите се на састанку са Мицрософт Вхитебоард-ом
- Користите пречице и команде
- Означите поруке за брзи приступ
- Сарађујте на Оффице документима директно у тимовима
- Придружите се састанцима преко мобилних и десктоп рачунара
- Прилагодите свој приказ током састанка тимова
Ипак, да ли сте знали да у тимовима постоје неке тајне којих можда нисте свесни? Разврстали смо све меније и подешавања тимова и сакупили смо их шест за вас у наставку.
Препоручени видео снимци
Окупите се на састанку са Мицрософт Вхитебоард-ом
Како користити белу таблу у Мицрософт тимовима
Једна сјајна ствар у вези са физичким канцеларијским састанцима је могућност да се окупите око табле и запишете своје мисли. Ово често побољшава критичко размишљање и помаже у повезивању. Међутим, да ли сте знали да то можете учинити виртуелно Мицрософт Теамс, такође?
Повезан
- Нвидиа не жели да знате за њен контроверзни нови ГПУ
- Мицрософт тимови добијају нове АИ алате — и то бесплатно
- Мицрософт Буилд 2023: највеће најаве у АИ, Виндовс-у и још много тога
Мицрософт Теамс има уграђену функцију познату као Мицрософт Вхитебоард. Сваки пут када кренете на састанак тимова, видећете да има свој простор за белу таблу. У том простору, ви и други учесници имате простора да заједно скицирате идеје. Бела табла ће такође постати доступна за дељење у апликацијама за белу таблу на Виндовс 10, иОС-у и на вебу.
Можете да приступите белој табли на састанку тима тако што ћете кликнути на Објави икону у траци за дељење тог састанка. Затим у одељку Бела табла изаберите Мицрософт Вхитебоард. Ви и ваши сарадници можете заједно да пишете мастилом и куцате. Да бисте додали мастило, кликните на Хемијска оловка изаберите боју, а затим почните да цртате, скицирате или пишете на табли. Да бисте додали текст, кликните на Напомена или текст иконе, а затим почните да куцате.
Када се састанак заврши, можете да видите белу таблу тако што ћете кликнути на ћаскање за тај састанак, а затим изабрати картицу означену Бела табла.
Користите пречице и команде
Баш као и Мицрософт Ворд, Виндовс 10 и други програми, Мицрософт Теамс има своју листу пречица на тастатури. Омогућујући вам да избегнете превлачење миша и кликање кроз меније, ове пречице и команде вам могу помоћи да уштедите време током састанака и ћаскања.
У ствари, постоји много пречица и команди у Мицрософт тимовима. Покривамо неке од ових Виндовс 10 пречица у табели испод. У било ком тренутку можете да прикажете све пречице на тастатури тако што ћете кликнути на Цтрл+Тачка (.) на Виндовс 10 или Цомманд+Тачка (.) на МацОС-у.
| Задатак | Пречица апликације за радну површину |
| Прихватите видео позив | Цтрл+Схифт+А |
| Прихвати аудио позив | Цтрл+Схифт+С |
| Одбијте позив | Цтрл+Схифт+Д |
| Започни аудио позив | Цтрл+Схифт+Ц |
| Започните видео позив | Цтрл+Схифт+У |
| Искључи звук | Цтрл+Схифт+М |
| Укључите видео | Цтрл+Схифт+О |
| Укључите цео екран | Цтрл+Схифт+Ф |
| Идите на траку са алаткама за дељење | Цтрл+Схифт+размак |
Иако је већина ових пречица дизајнирана за десктоп апликацију Теамс, можете их испробати и на веб верзијама апликације. Мицрософт објашњава како функционишу пречице на сопственој страници за подршку.
Означите поруке за брзи приступ
Да ли сте добили важну поруку од свог шефа? Или вам је можда неко послао поруку у којој једноставно уживате? Баш као што чувате веб странице као обележиваче, можете да обележите поруке Теамс ради брзог приступа.
Да бисте означили поруку у тимовима, све што треба да урадите је да пређете мишем преко поруке, а затим кликнете Сачувајте ову поруку. Након што то урадите, кликните на икону вашег профила у апликацији Теамс и изаберите Сачувано. Све ваше сачуване поруке би се тада требале појавити на листи. Кликом на њу вратићете се тамо где је та порука послата.
Сарађујте на Оффице документима директно у тимовима
Ако вам шеф или колега пошаљу Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт датотеку у ћаскању, можете сарађивати на тој датотеци директно унутар Мицрософт Теамс-а. Под сарадњом подразумевамо могућност размене коментара и слично — без отварања наменске апликације на рачунару.
У тимовима ћете видети да ће унутар сваког канала постојати библиотека датотека као картица на врху канала. Ако кликнете на картицу датотеке, видећете све датотеке које делите са вама или ви. Можете кликнути на датотеке да их отворите или притиснути Нова дугме, а затим изаберите тип документа. Отпремљеним датотекама ће приступити сви.
Када пронађете или отпремите датотеку, можете је уређивати заједно са симулацијама вашег колеге. Обојица можете отворити датотеку преко картице Датотеке и уредити. Измене ће се појавити у реалном времену. Ако изаберете Разговор или Започни разговор таб, у међувремену, можете разговарати са својим колегом са стране документа.
Придружите се састанцима преко мобилних и десктоп рачунара
Да ли сте икада започели састанак на свом десктопу или лаптопу, али одједном имате потребу да састанак водите у покрету? Можда мислите да ово значи да морате да напустите састанак и да се вратите на њега касније, али грешите. Тимови имају функцију која вам може помоћи да наставите са састанком.
Ово је познато као функција преноса и функционише као што име сугерише. Ако започнете састанак на десктопу, можете га пренети на иОС или Андроид верзију Теамс-а једноставним отварањем апликације тамо. Тада би требало да видите поруку на врху апликације Теамс. Рећи ће У току заједно са називом састанка.
Желећете да кликнете на Придружити дугме да бисте се придружили овом састанку на свом телефону. Тада можете бирати Додајте овај уређај тако да функционише као веб камера или за аудио, а да и даље држи радну површину на састанку. Или, можете изабрати Пренесите на овај уређај тако да се све пребацује и састанак се завршава на радној површини.
Да бисте урадили ствари обрнуто и придружили се састанку на радној површини који је започео на вашем телефону, све што треба да урадите је да кликнете на љубичасти Јоин дугме које ћете видети на банеру на врху апликације и следите иста упутства која смо горе поменули.
Прилагодите свој приказ током састанка тимова
Мицрософт Теамс је обично довољно паметан да предвидите шта желите да видите на састанку. Обично, када неко говори, буде истакнут. Међутим, ако бисте радије видели нешто друго, Теамс вам пружа леђа на више начина. Можете да прелазите између људи и садржаја, да закачите видео или да га преобликујете.
Прво, постоји могућност пребацивања између људи и садржаја. Ако неко презентује и његов екран је оно што је у фокусу, можете да се пребаците на неког другог на састанку тако што ћете кликнути на видео фид особе за коју сте заинтересовани. Ово ће вам уместо презентације осветлити ту особу.
С тим у вези је и качење видео снимка. Ако бисте радије закачили и фокусирали се на некога током састанка, све што треба да урадите је да кликнете десним тастером миша на видео фид, а затим изаберете Пин. Видео ове особе ће тада бити закачен током састанка за вас. Можете да откачите у било ком тренутку десним кликом.
Последњи корак је преобликовање видео записа. Тимови понекад могу да исеку нечији видео да би боље стајао на вашем екрану. Ако желите да видите цео кадар особе, само кликните десним тастером миша и изаберитеУклопи се у оквир.
Ово је само поглед на шест ствари за које нисте знали да можете у Мицрософт тимовима. Мицрософт има а пуну листу савета и трикова на својој веб страници, па погледајте ако тражите још тимова авантура!
Препоруке уредника
- Како ваш шеф може да вас шпијунира помоћу Слацк-а, Зоом-а и Теамс-а
- Најчешћи проблеми са Мицрософт тимовима и како их решити
- Сада можете да испробате аватаре и виртуелне просторе у Мицрософт тимовима
- Мицрософт вам је управо дао нови начин заштите од вируса
- Нећете веровати колико ЦхатГПТ кошта рад
