Најбољи Слацк савети и трикови

Ако сте икада радили у канцеларији или у компанији са гомилом запослених, велике су шансе да сте раније користили Слацк - или барем чули за њега. Популарна апликација за размену порука на радном месту са интеграцијом апликација без премца, Слацк, на боље или горе, брзо мења динамику комуникације на радном месту.

Додатна литература

• Најбољи клијенти за ћаскање за Виндовс и МацОС
• Најбоље апликације за размену текстуалних порука за Андроид и иОС

Иако су основе апликације довољно лаке за учење, постоји много трикова како да на најбољи начин искористите своје Слацк искуство. Како тај тип из рачуноводства тако брзо објављује гифове или ваш шеф успева да пронађе поруке без померања кроз дневнике вредне месец дана? Показаћемо вам како - читајте даље за све детаље.

Прилагодите своја обавештења

Иако Слацк може да вам помогне да се осећате више укљученим у дешавања око ваше канцеларије, може брзо да изађе при руци ако стално добијате непотребна ажурирања која одвлаче вашу пажњу са задатка руку. Прилагођавање Слацк обавештења, посебно за оне мање релевантне канале чији бисте и даље желели да будете део, помоћи ће вам да останете фокусирани на свој стварни посао без опседнутости ко је коме украо ручак или друге међусекторске драма.

Да бисте приступили подешавањима обавештења, кликните на име свог тима у горњем левом углу десктоп апликације и изаберите Преференцес. Подешавања обавештења ће бити прва картица. У мобилној апликацији додирните три вертикалне тачке у горњем десном углу екрана и кликните Подешавања на дну резултујућег менија. Обавештења би требало да буду трећа картица одозго.

Одавде можете да изаберете које врсте обавештења (ако их има) желите да примате на свом десктопу или мобилном уређају. Могу се прилагодити према каналу тако да ћете добијати обавештења само за поруке које су важне вама или вашем тиму. Обавештења за специфичне кључне речи ће вас упозорити када се одређена реч или фраза појави у вашем фиду. Такође можете да прилагодите начин на који се обавештења приказују тако што ћете променити или искључити њихове звукове. Прегледи порука се такође могу онемогућити ради додатне безбедности, али ова опција је доступна само у верзији апликације за десктоп рачунаре.

Када заиста требате да се фокусирате, Слацкова функција Не узнемиравај (ДНД) такође може бити прави спас. ДНД ће одложити сва ваша долазна обавештења све док је функција активна. Такође је лако подесити: само притисните икону звона поред имена вашег тима и изаберите трајање за које желите да буде омогућено. Такође можете да подесите ДНД распоред како бисте били сигурни да нећете добијати обавештења ван радног времена. Ако вам члан тима пошаље директну поруку док сте у режиму ДНД, добиће поруку од Слацка о томе. Ако је хитно, они могу изабрати да прогурају обавештење у сваком случају, тако да никада нисте потпуно недоступни.

Направите јединствени радни простор

Шансе су да ћете провести доста времена у Слацк-у, чак и након што усавршите своју шему обавештења. Зашто то не бисте мало зачинили и свом радном месту дали више личности? Иако многа од ових прилагођавања зависе од Слацк смерница ваше компаније, можете, у најмању руку, да их промените боју теме вашег радног места (пошто ово само ви можете да видите) из истог прозора као и ваше обавештење подешавања.

Ако је ваша компанија спремна да вам дозволи да се мало више опустите (хаха), постоји неколико других начина да побољшате своје радно место. Да бисте то урадили, поново кликните на име свог тима и притисните Прилагодите Слацк при дну менија. Ово ће отворити прозор у вашем претраживачу који вам омогућава да прилагодите емоџије вашег радног места, учитавање порука и Слацкбот одговоре (под претпоставком да имате приступ). Иако дефинитивно можете ићи глупим путем и испунити их забавним додацима и шалама, сигурно подешавања, посебно Слацкбот, могу бити веома корисна пружањем веза или одговора на често постављана питања питања.

Добар пример коришћења Слацкбота за веће добро је постављање одговора тако да кад год неко укуца „Ви-Фи лозинка“ или „шта је лозинка за Ви-Фи“, Слацк ће им аутоматски рећи лозинку. На овај начин не морате губити време да га куцате за сваког новог запосленог или заборавног сарадника.

Организујте се

Иако Слацк може да буде забаван на много начина и да вас обавештава о изласцима и догађајима после посла, он је пре свега начин да останете организовани и комуницирате са својим колегама о важним пројектима. Од истицања канала и датотека до њиховог означавања као важних до прилагођавања бочне траке како би боље одговарала вашим потребама, постоји много једноставних начина да ваш рад буде лако доступан.

Да бисте каналу означили звездицу, идите на дотични канал и додирните непопуњену звездицу која се налази директно испод назива канала на врху екрана. Пожутиће када се означи звездицом и лако се може искључити поновним кликом. Канали са звездицом ће се померити изнад листе канала на вашој бочној траци. Да бисте поруку означили звездицом, пређите мишем преко поруке да бисте приказали мали искачући мени. Затим кликните на дугме звездице. Ови канали се мало разликују од канала са звездицом и биће уредно наведени на једном месту како би праћење било лако. Само кликните на икону звездице у горњем десном углу да бисте видели све поруке са звездицом.

Икона активности директно са леве стране ваших порука са звездицом ће приказати сва недавна помињања и реакције на ваше поруке. Такође можете да закачите поруке на канал који су важни да сви виде (пошто се поруке са звездицом односе само на вас) тако што ћете изабрати Више опција у менију за прелазак миша који се појави, а затим Закачите на #[назив канала]. Такође можете подесити подсетнике кликом Подсети ме на ово у истом менију, или коришћењем команде „/реминд“ да подсетите своје саиграче да још увек морају да одговоре на нешто. Ако вам је потребно само место да запишете мисли у вези са послом, можете и себи да пошаљете директну поруку.

Лакше се крећете по Слацк-у

Постоји велики број дугмади видљивих у Слацк интерфејсу, а у зависности од вашег радног места, такође може постојати много корисника и канала који могу учинити ствари збуњујућим. Упознавање са одређене пречице на тастатури (којој се често може приступити притиском на „Цтрл“) око апликације ће свакако помоћи. Притиском на „Цтрл+К“ ће се, на пример, појавити Куицк Свитцхер, који вам омогућава приступ било ком каналу чији сте већ део. Да бисте се вратили на претходни канал, покушајте да притиснете „Алт“ и стрелицу налево („Цмд+[“ на Мац-у). Такође можете лако да измените своју последњу поруку притиском на стрелицу нагоре и уношењем неопходних промена.

Инсталирајте апликације

Оно што Слацк издваја од других апликација и гласника на радном месту је његова способност да бисте се повезали са апликацијама трећих страна које већ користите, као што су Гоогле Дриве, Асана и Дропбок, међу други. Не само да ово олакшава обављање посла без потребе да стално претражујете друге платформе у потрази за везама, већ ће и чини ваше Слацк искуство мало неприметнијим јер ће се везе које објавите проширивати и бити лакше видљиве кориснику апликације интерфејс. Алати за надгледање као што су ПагерДути, Статсбот и Трелло такође могу да разбију баријере информацијама на вашем радном месту. Такође можете да подесите обавештења о спојлерима и друге апликације како бисте своју Слацк заједницу учинили занимљивијом и инклузивнијом.

Поред многих великих апликације за продуктивност, једна од најбољих ствари у вези са гласником на радном месту је његова беспрекорна интеграција са Гипхи, онлајн база података гифова који могу да додају неку толико потребну глупост вашем радном дану и разбију зид текста у вашем напајање. Дакле, како да искористите ову интеграцију, а да не претражујете Гипхи почетну страницу у потрази за савршеним гифом? Једноставно унесите „/гипхи“, размак и кључну реч коју желите да тражите (пример: „/гипхи цатс“) у поље за поруку на каналу на који желите да поставите гиф. Већина радних места ће поставити старосно ограничење за ову интеграцију — ако није, препоручујемо је — тако да ниједан неприкладан гиф не би ушао у ваш радни простор.

Друге мање познате могућности

Друге мање познате могућности апликације су њена способност да упућује аудио и видео позиве било ком кориснику на вашем радном месту. Да бисте то урадили, кликните на њихово име и изаберите Цалл из њиховог профила. Да бисте средили екран, покушајте да користите „/цоллапсе“ и „/екпанд“, који ће или скупити или проширити све прилоге на том каналу. Такође можете задржати своје место на каналу тако што ћете притиснути „Алт“ и кликнути на одређену поруку да бисте је (и све поруке после ње) означили као непрочитану. Дуг притисак ће приказати исте опције у мобилној апликацији.

Познавање разлике између @цханнел и @хере такође је кључно да не узнемиравате све остале који користе апликацију. Коришћење команде @цханнел је вероватно најбоље користити у хитним ситуацијама, на пример ако ваша веб локација не ради, тј. јер ће послати обавештење свима на том каналу без обзира на њихову временску зону или ако имају ДНД омогућено. Команда @хере је далеко боља алтернатива када покушавате да привучете пажњу људи, јер ће само обавестити људе који су тренутно на мрежи.

Коришћење варалице за форматирање порука које се појављује испод поља за поруке када почнете куцање и трака за претрагу када треба да лоцирате поруку, такође су згодне алатке које нису често искоришћени. Постоје чак неке напредне опције претраге који олакшавају проналажење онога што тражите.

Од прилагођене поруке за учитавање до пречица на тастатури, постоји много начина да прилагодите своје Слацк искуство. Само се побрините да оставите мало времена за посао.

Препоруке уредника

• Слацк вс. Дисцорд
• Извуците максимум из ГоТоМеетинг-а уз ове савете и трикове