Отворите или креирајте пројекцију слајдова и изаберите слајд на који желите да поставите икону. Пређите на картицу „Убаци“ и кликните на „Објекат“ у одељку Текст. У зависности од величине прозора вашег програма, „Објекат“ се може појавити или као дугме пуне величине или као мала икона без ознаке.
Изаберите „Креирај из датотеке“ и притисните „Претражи“ да бисте изабрали Екцел радну свеску.
Означите поље „Прикажи као икону“, али оставите „Линк“ неозначеним да бисте уградили радну свеску. Ако означите „Линк“, морате да задржите оригиналну Екцел датотеку у њеној тренутној фасцикли да би веза наставила да ради. Везе се такође прекидају приликом слања пројекције слајдова на други рачунар, осим ако не пошаљете и радну свеску и своју прималац зна да га постави на исту локацију у односу на ПоверПоинт датотеку као што је била када сте креирали линк.
Притисните „Промени икону“ и изаберите икону коју желите да прикажете на слајду. Да бисте користили алтернативну датотеку икона уместо регуларног скупа икона у програму Екцел, притисните „Претражи“ и изаберите ИЦО, ЕКСЕ или ДЛЛ датотеку која садржи иконе. Промените линију натписа да бисте променили ознаку иконе. Кликните на „ОК“ у оба отворена дијалога да бисте креирали икону радне свеске.
Превуците икону да бисте је поставили на слајд и користите ручке на угловима иконе да бисте је променили. Да бисте видели или уредили садржај радне свеске, кликните двапут на икону.
Ако планирате да користите пројекцију слајдова само на једном рачунару, повезивање функционише једнако добро као и уграђивање. Помоћу везе можете и да уредите радну свеску у Екцел-у као и обично, уместо да морате да је отварате преко ПоверПоинт-а. Насупрот томе, ако уградите радну свеску, а затим уредите оригиналну Екцел датотеку, она се неће ажурирати унутар ПоверПоинт-а осим ако не избришете икону и поново је направите.
Кликните десним тастером миша на икону радне свеске и изаберите „Форматирај објекат“ да бисте стилизовали изглед иконе додавањем боје позадине или обриса.
ПоверПоинт 2007, 2010 и 2013 могу да уграде и КСЛС и КСЛСКС радне свеске, док старије верзије ПоверПоинт-а не могу да читају КСЛСКС датотеке. ПоверПоинт такође ради са алтернативним форматима табела које подржава Екцел, као што су ЦСВ датотеке раздвојене зарезима и бинарне КСЛСБ датотеке.
Пратите исте кораке у програму Екцел да бисте обрнули процес и уградили ПоверПоинт икону у табелу.