Мицрософт нуди корисницима Екцел-а бесплатне шаблоне обрачуна.
Кредит за слику: ГеоргиМирони/иСтоцк/Гетти Имагес
Поред функционалности програмске табеле за форматирање и унос података, Мицрософт Екцел нуди корисницима бројне шаблоне који вам могу уштедети значајну количину времена на новим задатака. Од фактура и извештаја о ревизији до обрачуна, Екцел шаблони садрже користан костур са прилагођено обликовање и релевантне формуле, што вам омогућава да унесете детаље као што су назив ваше компаније и адреса. Можете бесплатно да преузмете ове шаблоне са картице Екцел датотеке, а коришћење једног чини креирање извода о наплати питањем једноставног попуњавања података и информација о директоријуму.
Преузимање шаблона
Корак 1
Кликните на картицу „Датотека“ на врху Екцел-а и изаберите „Ново“.
Видео дана
Корак 2
Прегледајте шаблоне на визуелној листи на почетном екрану. Алтернативно, можете потражити релевантни шаблон (погледајте Ресурси) тако што ћете укуцати „извод за обрачун“ у поље за претрагу на врху или кликом на категорије на левој страни екрана.
Корак 3
Кликните на шаблон који желите да отворите екран за преглед са додатним информацијама о шаблону.
Корак 4
Кликните на дугме „Преузми“ у програму Екцел 2010 или дугме „Креирај“ у програму Екцел 2013 да бисте преузели датотеку и почели да уређујете шаблон у програму Екцел.
Корак 5
Сачувајте датотеку са описним именом које ћете лако пронаћи. Екцел аутоматски отвара датотеку са подразумеваним именом шаблона.
Уређивање шаблона
Корак 1
Кликните на ћелију наслова и укуцајте своје лично или име компаније. Већина шаблона долази са чуварима места за ову врсту информација као што је „[Назив компаније].“
Корак 2
Унесите своју адресу и друге информације из именика, као што су број телефона и веб локација, у одговарајуће ћелије на радном листу.
Корак 3
Унесите информације о примаоцу извода за обрачун и све друге основне информације у шаблону, као што је датум обрачуна.
Корак 4
Прегледајте формат табеле обрачуна и прилагодите је својим потребама. Када се шаблон учита у Екцел, можете га уређивати као сопствену табелу. Кликните десним тастером миша на колону и изаберите „Убаци“ да бисте додали колону на лист или означите колону и притисните „Избриши“ да бисте је уклонили. Такође можете додати или уклонити редове по потреби или уредити детаље као што су величине колона и редова, боје или било које текстуалне ћелије на листу.
Корак 5
Унесите своје податке за извод за обрачун. Откуцајте речи или вредности у сваку ћелију и притисните „Таб“, „Ретурн“ или тастере са стрелицама да бисте се кретали кроз радни лист. У зависности од дизајна шаблона који сте изабрали, табела би већ требало да садржи формуле за израчунавање и приказ информација као што су међузбирови и укупни збир.
Савет
Такође можете преузети шаблоне са Оффице.цом. Прегледајте или тражите шаблоне на мрежи и кликните на дугме „Креирај“ да бисте покренули Екцел са изабраним шаблоном.
