Делови електронске поште

Електронска пошта, или е-пошта, постала је један од најпопуларнијих облика комуникације. Не само да е-пошта штеди време и новац, већ може бити и одличан алат за личну и пословну комуникацију. Основна порука е-поште састоји се од седам делова.

Прва ствар коју треба да унесете приликом састављања е-поште је адреса примаоца. Ово се уноси пре него што саставите тело е-поште. Ово поље се обично налази у једном од простора изнад поруке. Пример имејл адресе је: јохндое@емаил.цом. Када шаљете поруку већем броју прималаца, обавезно раздвојите све адресе зарезом.

Друга опција када шаљете поруку већем броју прималаца је да користите Цц, или копију, и Бцц, слепу копију поља. Када користите функцију Цц, сви примаоци могу да виде адресе е-поште свих којима је порука послата. Ако желите да ваша комуникација буде приватнија, изаберите Бцц и идентитети других прималаца неће бити приказани.

Датум и време слања е-поште обично се аутоматски укључују негде у поруци.

Наслов је први део ваше е-поште који ће прималац видети. Када уносите тему, обавезно укључите важне информације као што је о чему се е-порука односи. Ако сте превише нејасни или уопште не укључите ни једну тему, ваша порука би могла бити погрешно сматрана нежељеном поштом и избрисана, а да никада није прочитана.

Тело је место где заправо пишете поруку коју желите да пошаљете. Ваша порука може бити било шта, од професионалне белешке до белешке пријатељу или члану породице. Покушајте да избегнете писање превише у е-поруци и ограничите је на дужину једног екрана. Ако имате много информација које треба да пошаљете, укључите их као приложену датотеку.

Прилози су слични прилозима у традиционалној пошти. Ако имате датотеке које желите да поделите са примаоцима, можете их укључити као прилоге е-поште. Будите опрезни када отварате прилоге који су вам послати јер могу садржати вирусе и никада не отварајте прилоге од некога кога не познајете.

Неки системи е-поште вам омогућавају да унесете потпис који ће се аутоматски појавити на дну сваке поруке коју пошаљете. Ова функција је опциона и може се искључити и укључити по потреби.