Како користити формат платног листа у Екцелу
Кредит за слику: јустстоцк/иСтоцк/ГеттиИмагес
Екцел је моћан алат за власнике предузећа који раде са широким спектром података и обављају многе административне задатке. Коришћење формата платног листа у Екцел-у са формулама које управљају обрачуном плате запосленог на основу на радним сатима, сваки прековремени рад и зарађене провизије једна је од апликација софтвера за уштеду времена. Екцел нема стандардни шаблон за ово, али шаблони су доступни на мрежи. Проналажење шаблона који одговара вашој специфичној ситуацији није увек лако, па је најбољи приступ научити како да користите шаблон и уредите га тако да одговара вашим потребама.
Проналажење шаблона платног листа на мрежи
Прва ствар коју треба да урадите је да пронађете шаблон платног листа који ћете преузети тражењем Екцел шаблони платних листића. Није битно ако шаблон није савршен за ваше потребе, јер се може уређивати и прилагођавати вашем пословању. Можете пронаћи формате који укључују или искључују различита специфична поља. На пример, можете пронаћи шаблоне који укључују обрачуне пореза или их искључују и шаблоне са или без бонуса.
Видео дана
Направите свој шаблон
Замислите шаблон као почетну тачку за платни лист ваше компаније, а не као готов производ. На пример, ако ваш изабрани шаблон укључује поље за посао, али не и за одељење у коме ради ваш запослени, можете додати ред за додатне информације. Можда ћете морати да додате ред за исплате пензија запослених.
Екцел-ова флексибилност је од велике помоћи ако ваше предузеће има јединствене захтеве за платне листе или ако не можете да пронађете шаблон који покрива све што вам је потребно.
Многи шаблони платних листића имају одељке који приписују веб локацији која је направила шаблон. Неки шаблони веб локација укључују логотип и хипервезу до сајта на врху шаблона. Избришите их и замените их логотипом ваше компаније и адресом веб странице и унесите назив своје компаније у назначени простор.
Уверите се да формуле раде
Већину времена формат платног листа у Екцел-у са формулама укључује основни обрачун за коначну плату, додајући зараду и одузимајући одбитке на основу вредности укључених у релевантне поља. Међутим, вреди проверити да ли формуле дају резултат који желите пре него што употребите шаблон за своје пословање. Најједноставнији начин да то урадите је да означите различите ћелије и прочитате формуле у пољима функције да бисте разјаснили како се све израчунава.
Један проблем на који можете наићи је обрачун пореза на шаблонима платних листића. Шаблони често остављају простор у који директно уносите износ пореза, а он се затим одузима од нето плате у последњем кораку. Међутим, износ пореза зависи од износа зараде, па ћете можда желети да уградите формулу за аутоматско израчунавање. На пример, ако је запослени у пореском разреду од 20 процената, у ћелију за износ пореза унесите знак једнакости (=) након чега следи референца ћелије за укупан опорезиви приход, а затим помножите ово са 0,2 за 20 процената.
На пример, ако је порески износ у ћелији Д14, унесите =Д14*0,2 да аутоматски израчунате вредност пореза. Промените децималу ако је проценат другачији (0,15 за 15 процената или 0,35 за 35 процената, на пример) и промените референцу ћелије по потреби.
Попуните детаље
У овој фази, спремни сте да припремите платни лист за запосленог у МС Екцел-у. Унесите специфичне детаље у поља на шаблону, укључујући име запосленог, број запосленог, улогу посла и друга релевантна поља. Шаблон ово чини лаким јер указује на информације које треба да буду унете у свако поље. Радите кроз то као да је то било који други облик.
