Отворите свој Мицрософт Оутлоок налог.
Кликните на картицу „Задатак“ у групи „Радње“. Прилагодите свој задатак по потреби. На пример, можете подесити датум почетка и рок, учинити да се задатак понавља и подесити његову учесталост, додати упозорења подсетника и пратити напредак на задатку. Када завршите са прилагођавањем, кликните на „Сачувај и затвори“.
Изаберите „Задаци“ у „Окну за навигацију“. Изаберите „Дели фасциклу мојих задатака“. Ово вам омогућава да делите подразумевану фасциклу са задацима са другим људима.
Унесите имена прималаца, која ће укључивати све укључене у групни задатак који креирате. Унесите их у оквир за текст „За“.
Промените линију „Тема“ групног задатка ако желите. У области тела поруке унесите све додатне информације које желите да група зна о задацима.
Кликните на „Пошаљи“ и прегледајте поруку да бисте је потврдили. Кликните на „ОК“.
Постоје и други начини за креирање задатака осим преко менија Датотека. Задатке можете креирати и коришћењем оквира за текст „Унесите нови задатак“ на траци са обавезама, у „Листа дневних задатака“ у „Календару“ или у пољу за текст „Кликните овде да бисте додали нови задатак“ у Приказ „Задаци“.
Ако желите да делите фасциклу са задацима коју сте креирали која није подразумевана, можете и то да урадите. У „Окну за навигацију“ кликните десним тастером миша на фасциклу са задацима коју желите да делите и изаберите „Дели [име фасцикле].“
