Коришћење мерача пута на вашем километражи може олакшати праћење километраже.
Кредит за слику: Зоонар РФ/Зоонар/Гетти Имагес
Ако често путујете због свог посла - чак и само по граду - трошкови које имате могу се брзо повећати. Многа предузећа надокнађују запосленима ове трошкове, а чак и ако то не ураде, можда ћете моћи да их одбијете од својих пореза. Једноставан начин да пратите своју километражу и друге трошкове путовања је да користите Екцел табелу. Нема потребе да почињете од нуле, јер Екцел 2013 пружа предлошке богате функцијама које можете почети да користите одмах.
Корак 1
Покрените Екцел и изаберите картицу „Датотека“. Кликните на „Ново“, унесите „километражу“ у поље за претрагу и притисните „Ентер“. Кликните на шаблон да бисте га прегледали и кликните на „Креирај“ да бисте отворили нову радну свеску са шаблоном који желите да користите. На пример, елегантан „Извештај о путним трошковима“ укључује евиденцију пређене километраже као и колоне за друге трошкове; шаблон „Дневник километраже гаса са графиконом“ додаје линијски графикон који приказује вашу МПГ; а „Извештај о путним трошковима са евиденцијом километраже“ је поједностављена табела са уграђеним функцијама за израчунавање трошкова.
Видео дана
Корак 2
Унесите детаље путовања. Већина шаблона трошкова за километражу пружа више колона у којима можете навести корисне информације, као што су датум, локације на које сте путовали и са којих сте путовали, сврха путовања и други детаљи.
Корак 3
Унесите очитавања километраже од почетка и краја путовања. Већина шаблона обезбеђује колону за сваки од ових бројева, рачунајући вашу километражу за свако путовање на основу разлике између вредности две колоне. Поред тога, шаблони израчунавају укупне километре за радни лист на дну колоне километраже.
Корак 4
Додајте поља. На пример, ако желите да пратите друге путне трошкове, као што су оброци, аутомобилски трошкови и смештај, можете да убаците нове колоне. Кликните десним тастером миша на колону поред које желите да уметнете нову колону и изаберите „Убаци“. Екцел умеће нову колону са леве стране. Додајте описни наслов у прву ћелију колоне.
Корак 5
Промените изглед радног листа. Изаберите картицу „Изглед странице“ и изаберите другу боју или тему фонта да бисте променили боје и фонтове на радном листу. Кликните на било коју ћелију у табели да бисте активирали картицу Дизајн у оквиру Алатке за табеле и изаберите други стил табеле или промените опције стила табеле, као што је додавање или уклањање тракастих редова или колона.
Корак 6
Израчунајте надокнаду километраже ако шаблон то не чини. Унесите стопу километраже у неискоришћену ћелију на радном листу. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете износ надокнаде и кликните унутар траке са формулама. Унесите формулу „=(ћелија која садржи километражу) _(ћелија која садржи стопу)“ да бисте израчунали укупан износ. На пример, ако је ваш укупан број миља у Е4, а ваша стопа у К4, унос „=Е4_К4“ даје производ стопе укупног броја миља пута.
Корак 7
Израчунајте остале трошкове, ако желите. Ако сте додали колону за друге трошкове, изаберите последњу ћелију у тој колони и кликните на „АутоСум“ у групи Уређивање на картици Почетна. Екцел аутоматски израчунава бројеве у колони. Поред тога, можете пронаћи укупан износ ваше надокнаде километраже и других трошкова. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете укупан износ и унесите „=СУМ(прва ћелија, друга ћелија)“ да бисте израчунали свој укупан износ.
