Изаберите дан у месецу за који желите да се подеси подсетник. Када отворите картицу календара, у доњем левом углу, у Мицрософт Оутлоок-у двапут кликните на датум када се активност дешава. Отвара се догађај без наслова. На екрану догађаја без назива можете одабрати специфичне параметре који су вам потребни за тај подсетник на догађај. Може да унесе информације укључујући тему, локацију и време почетка и завршетка догађаја. Одатле можете позвати учеснике и одабрати важност догађаја.
Унесите наслов и време догађаја. На догађају без наслова можете унети наслов догађаја у поље Предмет и такође можете унети локацију активности. Предмет је оно што ће бити приказано на календару. Можете да изаберете када активност почиње и када се завршава. Да бисте унели време почетка и завршетка, поништите избор опције целодневног догађаја тако што ћете кликнути на њу и изабрати жељено време из поља. Време ће бити наведено испред предмета на екрану календара.
Подесите време подсетника. На екрану догађаја можете одабрати колико унапред желите да примите подсетник. Постоји неколико доступних опција које почињу од 0 минута и иду до 2 недеље унапред. Подесите подсетник тако да ћете имати довољно времена да завршите задатак када добијете подсетник. Можете подесити и подсетник да пушта звук тако што ћете кликнути на дугме за звук и изабрати га са листе.
Одаберите да ли ће се подсетник поновити или не. Можете да подесите да се догађаји у календару Мицрософт Оутлоок-а понављају у складу са вашим потребама. Када је догађај отворен, кликните на дугме „Понављање“ које се налази при врху екрана. Одатле можете бирати између широког спектра опција понављања, укључујући дневне, недељне, месечне или годишње, и форматирати одређени дан. На пример, можете рећи да се догађај понавља сваког понедељка или сваког другог понедељка у месецу.
Сачувајте догађај. Када изаберете све специфичне детаље за ваш догађај, кликните на дугме „Сачувај и затвори“ у горњем левом углу. Видећете догађај наведен у календару. Ако подесите догађај да се понавља, свако понављање ће бити наведено под одређеним датумима. Подсетници ће се појавити када отворите Мицрософт Оутлоок програм. Можете подесити да се подсетници приказују касније када се екрани подсетника отворе или можете да их одбаците.
