Детаљи о приватном састанку су скривени када делите свој календар.
Кредит за слику: Риан МцВаи/Дигитал Висион/Гетти Имагес
Док Мицрософт Оутлоок 2013 не пружа изворну подршку за двосмерну синхронизацију између одвојених календара, можете ручно да извршите једносмерну синхронизацију тако што ћете своје обавезе копирати из једног Оутлоок календара у други. Ако желите да синхронизујете свој календар са календаром који припада другој особи у вашој организацији, можете да прилагодите дозволе за дељење свог календара помоћу команде Дозволе за календар. Можете да делите цео свој календар са другим контактом у вашој организацији тако што ћете им послати позивницу за дељење. Дељење календара је доступно само за претплатнике на Мицрософт Екцханге или Оффице 365 у оквиру исте организације.
Једносмерна синхронизација календара
Корак 1
Изаберите свој Оутлоок календар. Кликните на „Календар“ у доњем окну за навигацију, а затим отворите календар који садржи обавезе које желите да копирате у други календар.
Видео дана
Корак 2
Копирајте све своје обавезе у приказу листе. Кликните на картицу „Приказ“, на дугме падајућег менија „Промени приказ“ у групи Тренутни приказ, а затим изаберите „Листа“. Притисните "Цтрл-А" да изаберете све своје обавезе и "Цтрл-Ц" да копирате.
Корак 3
Копирајте своје обавезе у други календар. Изаберите други календар за који желите да копирате своје обавезе, а затим притисните „Цтрл-В“. Ову методу можете користити са било којим приказом вашег календара. Ако ваш календар укључује састанке, појављује се дијалог у којем се тражи потврда. Изаберите „Прихвати састанке“ или „Пристојно прихвати састанке“ ако желите да ваш календар аутоматски синхронизује промене када се оригинални састанак ажурира. Кликните на „Копирај састанке“ ако желите копије ваших састанака без везе са вашим оригиналним састанцима.
Уређивање дозвола за календар
Корак 1
Изаберите свој Екцханге или Оффице 365 календар у окну календара Оутлоок, а затим кликните на дугме „Дозвола за календар“ у групи Дели на траци Почетна.
Корак 2
Изаберите особу са којом желите да делите свој календар у првом пољу на картици Дозволе. Алтернативно, кликните на „Додај…“, двапут кликните на име контакта, а затим кликните на „ОК“ да бисте додали нови контакт у дозволе вашег календара.
Корак 3
Конфигуришите дозволе свог календара, у зависности од тога који ниво приступа желите да дате свом контакту. Ако желите да доделите потпуно власништво свом календару, изаберите „Власник“ у оквиру „Ниво дозволе“. Изаберите, означите и опозовите избор било које од опција у групи Дозволе ако желите да прилагодите дозволе свог контакта. Детаљни описи сваког нивоа дозволе доступни су на веб локацији Оффице Онлине (линк у Ресурсима). Кликните на „ОК“.
Дељење календара са другима у вашој организацији
Корак 1
Отворите свој календар. Изаберите свој календар са листе на левој бочној траци у окну календара програма Оутлоок. Обавезно изаберите свој Екцханге или Оффице 365 календар.
Корак 2
Кликните на дугме „Дели календар“ у групи Дели на траци Почетна. Алтернативно, кликните десним тастером миша на календар на левој бочној траци, изаберите „Дели“, а затим „Дели календар“.
Корак 3
Поделите свој календар. Унесите име или адресу е-поште примаоца у поље поред „За…“ На пример, унесите адресу е-поште повезану са другим календаром који желите да синхронизујете. Изаберите „Пуни детаљи“ у падајућем менију поред Детаљи. Ова опција дели сваки детаљ вашег календара са примаоцем. Кликните на дугме „Пошаљи“. Ако се од вас затражи, изаберите „Да“ да бисте потврдили. У зависности од величине вашег календара, може потрајати неколико минута да пошаљете позивницу.
Корак 4
Отворите календар из позивнице за дељење у Оутлоок пријемном сандучету примаоца. Кликните на дугме „Отвори овај календар“ на врху поруке. Дељени календар постаје доступан у окну за навигацију Календар.
Савет
Додајте свој Екцханге или Оффице 365 налог у Оутлоок на два различита рачунара да бисте аутоматски синхронизовали календар са оба клијента.
Да бисте видели све своје Оутлоок календаре један изнад другог, кликните десним тастером миша на календар у окну за навигацију календара, а затим кликните на „Преклапање“. Изаберите картицу календара да бисте фокусирали календар.
Доступни су многи додаци независних произвођача који вам помажу да синхронизујете своје Оутлоок податке на више налога, укључујући календаре трећих страна као што је Гоогле. Можете преузети бесплатну пробну верзију многих популарних Оутлоок додатака, укључујући гСинцит, ЦодеТво и Синц2
