Шта је скенер са листовима?

Већина домова и канцеларија, упркос деценијама говора о томе да буду без папира, и даље садрже непријатну мешавину дигиталних и папирних датотека и докумената. Претварање дигиталних докумената у физичке је релативно једноставно питање њиховог штампања, али прелазак са физичких на дигиталне обично захтева више времена и труда. Најсвестранији алат за посао је скенер. Они се испоручују у равним и листовима, при чему су скенери са листовима најбољи за употребу са документима са више страница.

Физички, скенери који се напајају листовима веома личе на компактни ласерски или инкјет штампач. Ово је сасвим природно, јер имају сличне механизме за руковање папиром. У случају скенера, папирни документи се извлаче из улагача листова и пролазе преко сензора за обраду слике машине, завршавајући у излазном лежишту. Софтвер скенера идентификује одштампана слова на страници и претвара их у дигитални текст - процес који се зове оптичко препознавање знакова или ОЦР. Овај софтвер је довољно интелигентан да препозна графичке слике и скенира их у оригиналном облику.

Скенери који се напајају листовима најбоље се користе са стандардним штампаним материјалима, од потписаних правних докумената до хрпа меморандума и фактура. У већини случајева, можете једноставно учитати фидер и оставити скенер да ради, мада би осетљиве документе требало да прегледају људским очима како би проверили грешке у транскрипцији. Сви осим најосновнијих модела обављају дуплексно скенирање – читање обе стране документа одједном – што преполови време скенирања за гомиле докумената.

Упркос њиховој брзини и свестраности, скенери са храњењем листова имају ограничења. Не могу да рукују превеликим документима и не би требало да се користе са ломљивим или оштећеним документима који се могу раставити у улагачу. Не могу да скенирају увезане књиге или часописе, а њихови сензори за обраду слике раде на много нижим резолуцијама него што бисте нашли у равном или фото скенеру. Ако треба да уградите слике високе резолуције у свој документ, скоро увек је најбоље да их скенирате засебно на равном скенеру, а затим их ручно убаците у документ.

Скенери који се напајају листовима постоје да пресеку неред ваших папирних докумената и само су слабо прилагођени за друге намене. Изаберите између њих на основу ваших потреба за руковањем документима. На пример, правној или рачуноводственој фирми ће можда требати модел са улагачем листова великог капацитета, док би мала кућна фирма могла да плати мање за модел мањег капацитета. Такви корисници великог обима такође би требало да купују скенер са високим радним циклусом, мера за број страница које може поуздано да скенира у једном месецу. Скенери са вишом резолуцијом скенирају спорије од својих колега у стандардној резолуцији, али су бољи за употребу са богато илустрованим извештајима и документима.