Било да желите да пошаљете неформално писмо пријатељу или да напишете професионалну преписку, рачунар вам може помоћи. Куцање на рачунару, познато и као обрада текста, је лако подесити. Вероватно је на вашем рачунару већ постављен најосновнији софтвер који вам је потребан да бисте откуцали писмо. Међутим, уз мало додатног напора можете подесити свој рачунар да производи производ вишег квалитета.
Корак 1
Користите ВордПад, који се стандардно испоручује са свим Виндовс рачунарима, да откуцате своје писмо само ако вам је потребна могућност куцања. ВордПад можете пронаћи тако што ћете отићи у мени Старт, кликнути на „Сви програми“, затим „Додатна опрема“ и изабрати ВордПад.
Видео дана
Корак 2
Проверите да ли је на вашем рачунару инсталирана копија програма за обраду текста. Многи рачунари долазе са инсталираним Мицрософт Оффице-ом или ВордПерфецт-ом. Они би се нашли у вашем Старт менију под „Сви програми“. Ако већ нису на вашем рачунару можете купити и инсталирати копију или преузети и инсталирати ОпенОффице, бесплатну обраду текста програм.
Корак 3
Отворите свој програм за обраду текста. Коришћење процесора текста ће вам дати већу флексибилност у начину форматирања писма, а такође долази са могућношћу провере правописа и граматике.
Корак 4
Размислите о коришћењу шаблона за своје писмо. Шаблони аутоматски форматирају ваше писмо и аутоматизују неке делове процеса. На пример, програм за обраду текста можете да запамтите вашу адресу и име и попуните тај део шаблона следећи пут када га будете користили. Доступни су различити шаблони за различите стилове писама, као што су писмо са упитом за посао, формална пословна преписка и лична писма. Неки шаблони такође укључују декоративне елементе за побољшање изгледа вашег писма.
Корак 5
Преузмите додатне шаблоне, ако ниједан од подразумеваних шаблона за ваш програм за обраду текста не одговара вашим потребама. Мицрософт Оффице, ВордПерфецт и ОпенОффице имају бесплатне шаблоне за писма доступне на мрежи за преузимање.
