Одржавајте личне или пословне пројекте на правом путу помоћу контролне листе Оутлоок задатака.
Функција задатака у програму Мицрософт Оутлоок – позната као апликација Задаци – омогућава вам да креирате више листа задатака тако што ћете креирати нову фасциклу за сваку листу задатака. Када направите контролну листу као нову листу задатака, можете пратити напредак тако што ћете прецртавати ставке док испуњавате сваки задатак на контролној листи. Оутлоок вам такође омогућава да поставите рок за сваки задатак на контролној листи и омогућите подсетник како не бисте пропустили важан рок.
Корак 1
Покрените Мицрософт Оутлоок. Кликните на дугме „Задаци“ у дну левог окна да бисте отворили апликацију Оутлоок Таскс.
Видео дана
Корак 2
Кликните десним тастером миша било где у окну Моји задаци на врху левог окна. Кликните на „Нова фасцикла“ из контекстног менија да бисте креирали нову листу задатака у посебној фасцикли. Унесите име за листу задатака у одговарајуће поље за унос; на пример, „Контролна листа“. Кликните на „Задаци“ у окну Где да поставите ову фасциклу. Кликните на дугме „ОК“ да бисте додали фасциклу контролне листе у окно Моји задаци.
Корак 3
Кликните на фасциклу контролне листе да бисте је отворили у главном прозору програма.
Корак 4
Двапут кликните на поље за унос „Кликните овде да бисте додали нови задатак“ на врху контролне листе у главном прозору програма. Унесите назив или кратак опис задатка контролне листе у поље Наслов. Кликните на датум почетка задатка и рок из релевантних падајућих менија. Такође можете да доделите ниво приоритета и изаберете подсетник тако да вас Оутлоок упозори када је рок за задатак контролне листе. Унесите више детаља о задатку, као што су појединачни кораци потребни за његово довршавање, у поље за унос текста.
Корак 5
Кликните на дугме „Сачувај и затвори“ да додате задатак на своју контролну листу. Поновите кораке за сваки задатак који желите да додате на контролну листу.
Корак 6
Кликните десним тастером миша на сваки задатак на контролној листи и кликните на „Означи као завршен“ из контекстног менија када желите да прецртате завршен задатак на својој контролној листи.
Савет
Кликните на дугме „Категоризуј“ на траци главног менија након што отворите фасциклу контролне листе у главном прозору програма да бисте задатку додали категорију означену бојом. Кликните на дугме „Додели задатак“ да бисте делегирали задатак другој особи путем е-поште. Мораћете да унесете имејл адресу особе у поље За и кликнете на дугме „Пошаљи“ да бисте е-поштом послали додељени задатак.
