Како да користите Гоогле документе

Гоогле документи су Гоогле производ заснован на облаку са свим функцијама које су вам потребне за прављење, уређивање и дељење докумената. Гоогле нуди пакет апликација дизајнираних за кориснике који раде на мрежи. Интеграција са Могућности складиштења у облаку Гоогле диска омогућава вам да приступите својим документима и радите на њима са било ког места.

Прелазак на Гоогле документе може бити застрашујући задатак јер постоји много нових функција које треба открити, а интерфејс за уређивање докумената може изгледати непознато.

Можете да почнете да користите Гоогле документе тако што ћете пратити неколико једноставних корака, а сазнање више о различитим функцијама ове алатке помоћи ће вам да за кратко време постанете стручњак за Гоогле документе.

Корак 1: Подешавање вашег Гоогле налога

Коришћење Гоогле докумената захтева да се региструјете за Гоогле налог. То је бесплатно, а ваш налог вам омогућава приступ Гмаил-у, Гугл мапе, и ИоуТубе, као и цео Дриве пакет.

Да бисте направили Гоогле налог, идите на страницу за пријаву. Унесите своје податке и пратите упутства на екрану. Честитам! Сада имате Гоогле налог. Ако већ имате налог, само се пријавите на уобичајен начин.

Корак 2: Покретање Гоогле докумената

Постоји неколико начина за приступ Гоогле документима, у зависности од вашег уређаја. Апликацију можете преузети са Продавница апликација или Гоогле Плаи, или кликните на Гоогле Аппс икона у горњем десном углу Гоогле хоме страница (представљена са девет тачака). Затим морате кликнути на Доцс дугме — можда ћете морати да скролујете надоле у ​​оквиру менија који се појави или кликнете Више од Гоогле-а у истом искачућем менију да бисте га видели.

Алтернативно, можете да одете до Гоогле диска и изаберете ГооглеДоцс у оквиру Мој погон падајући мени на врху или изаберите Гоогле документи након што сте кликнули Нова на левој страни странице. Последња опција је навигација директно до Гоогле документи. Када покренете веб апликацију, бићете спремни да креирате документ.

Корак 3: Креирање документа

Да бисте направили нови документ, кликните на празну страницу са вишебојним Додатак потпишите унутар њега, који се налази на горњој левој страни главне странице Гоогле докумената. Ако не можете да пронађете ову икону, померите се нагоре да бисте је видели или померите надоле да бисте кликнули на вишебојну Плус Сигн у доњем десном углу екрана. Када то урадите, горе поменута икона празне странице са вишебојним знаком додавања ће се поново појавити на врху екрана. Кликните на то да бисте отворили нови документ.

Ако правите документ са Диска, изаберите Гоогле документи након ударања Нова ће аутоматски креирати празан документ. Ако кликнете на мали, десно окренут Стрелац поред Гоогле документи, чак можете изабрати да креирате нови документ на основу датог шаблона. Постоји низ шаблона које можете изабрати, укључујући резиме, пословна писма и избор шаблона трећих страна. Можете чак и да отпремите постојећу .доц или .доцк датотеку на свој Диск кликом Ново >Филе Уплоад.

Корак 4: Почните да радите

Када направите документ, можете да пређете на посао. Кликните Неименован документ у горњем левом углу да додате наслов свом документу. Такође можете подесити тип фонта, величину текста и још много тога преко Тоолбар на врху странице. Ако не можете да видите свој наслов или траку менија на врху странице, те опције су можда скривене. Ако је то случај, кликните на дугме окренуто надоле Стрелац у горњем десном углу да бисте их приказали.

Пошто радите у свом претраживачу, све промене у вашем документу биће аутоматски сачуване. Ако погледате десно од наслова вашег документа на врху екрана, требало би да видите или Уштеда… или Сачувано на Диску. Сачекајте да се појави друга порука пре него што изађете да бисте били сигурни да је сав ваш рад сачуван. Да бисте приказали историју верзија документа, кликните на Последња измена је била пре [број секунди/минута/сати]. линк који се налази десно од Помоћ дугме менија на врху екрана. Затим ћете бити одведени на екран који вам приказује различите уређене верзије вашег документа које можете да изаберете да вратите.

Како да поделите своје ствари

Да бисте своје документе поделили са другим људима, кликните на плаво Објави дугме у горњем десном углу документа који желите да делите. Дугме ће бити углављено између ваше слике - под претпоставком да сте је додали на свој Гоогле налог - и Отворите историју коментара икона која изгледа као облачић из цртаног филма. Након тога, позовите друге кориснике тако што ћете унети одговарајуће адресе е-поште у прозор који се појави и кликнути Готово.

Људи са којима делите могу да уређују, прегледају или коментаришу документ у зависности од тога које дозволе им дате. Ово се може променити тако што ћете додирнути падајући мени директно са десне стране поља за адресу е-поште када некога додате. У овом менију можете означити некога као а Виевер, Коментатор, или Едитор.

Ако желите да поделите документ са људима који користе нешто друго осим е-поште, кликните Копирај везу на доњој половини Делите са људима и групама прозор. Веза ће бити копирана у ваш међуспремник. Ваш документ је можда подразумевао ограничен ниво приватности. То значи да само људи додати у ваш документ могу да отворе везу коју им пошаљете. Ако желите да промените ниво приватности документа тако да му може приступити свако ко има везу, то можете учинити кликом на плаво Промените у Свако са везом хипервеза, која се такође налази у доњој половини Делите са људима и групама прозор.

Када то урадите, бићете одведени до прозора који вам омогућава да копирате везу за дељење у свој документ или даље прилагодите дозволе свог документа тако што ћете вам омогућити да изаберете шта људи могу да раде са документом када добију а везу до њега. То можете учинити кликом на падајући мени (који се налази десно од Свако ко има везу опцију), а затим бирање Виевер, коментатор, или Едитор из менија.

Користите функцију коментара

Помоћу Гоогле докумената можете да гледате у реалном времену како други људи уносе промене у документ. Кликом на Отворите историју коментара дугме у горњем десном углу екрана, ви или било ко други ко је у документу можете започети дискусију о вашем пројекту. Такође можете видети који корисници тренутно гледају документ користећи низ кругова који се налазе лево од Отворите историју коментара дугме. Ако нико осим вас не гледа дату страницу, овде се ништа неће појавити.

Такође можете подесити сваки документ тако да добијате обавештења за све коментаре додане документу, само за коментаре који се односе на вас или уопште нема обавештења. Обавештења могу бити корисна алатка за сарадњу са великим групама људи. Идеално је када радите са групом која није у истом физичком простору. Ако из неког разлога не желите да корисници имају опцију да додају коментаре на дати документ, можете променити и режим уређивања (више о томе у следећем одељку).

Упознајте различите начине уређивања

Тхе ережим дитинга падајући мени (налази се на десној страни екрана испод Објави дугме) омогућава вам да прегледате и уређујете свој документ на различите начине. Ваша три главна избора су: Уредите датотеку сами (Уређивање), предложи измене за другог сарадника (Суггестинг), или прегледајте или одштампајте документ (Гледање). Ако сте упознати са Мицрософт Ворд-ом, Суггестинг функција функционише слично као Праћење промена. Алат ће истакнути предложене измене у приметној нијанси у целом документу. Други сарадници или уредници могу или одобрити или одбити ове сугестије док праве коначан нацрт. Осим на Суггестинг можете пратити историју ревизија документа кроз Филе > Историја верзија > Погледајте Историју верзија.

Испробајте другу врсту документа

Гоогле диск садржи мноштво. Гоогле слајдови су изазов за Мицрософт Упориште, али слично као и Документи, отвара врата сарадњи више сарадника. Гоогле табеле су ривал Мицрософт Екцел-у када је у питању креирање и уређивање табела.

Гоогле-ов пакет веб апликација за продуктивност је бесплатна и жестока конкуренција Мицрософту 365. Није тако темељан или свеобухватан, али бесплатно, корисници могу да приступе овим апликацијама да би креирали и сачували садржај на мрежи уз детаљну сарадњу. Корисници могу да се пријаве на свој Гоогле налог да би приступили својим сачуваним датотекама Документи, Табеле и Презентације на било ком уређају, било где у свету, све док имају приступ интернету.

Препоруке уредника

• ГПТ-4: како користити АИ цхатбот који доводи ЦхатГПТ у срамоту
• Како тестирамо лаптопове
• Гоогле-ов ЦхатГПТ ривал управо је покренут у претрази. Ево како да то испробате
• Не морате да користите Бинг – Гоогле претрага сада такође има вештачку интелигенцију
• ОпенАИ прети тужбом због студентског ГПТ-4 пројекта, заборављајући да га можете користити бесплатно