Стони скенер може бити вредан алат за кућну и канцеларијску употребу, а и десктоп и скенери великог обима могу бити одлични алати и за пословну употребу. Упркос томе, скенери имају и своје недостатке и важно је и за кућне кориснике и за власнике предузећа да погледају све доступне опције пре имплементације скупог решења за скенирање.
Квалитет скенираног излаза може да варира
Квалитет скенираног излаза може доста да варира, у зависности од бројних фактора. Неки од ових фактора укључују квалитет сочива унутар скенера, колико је стакло скенера чисто и стање оригиналних докумената. Ако су оригинални документи доступни у електронском формату, често је боље користити програм као што је Адобе Ацробат да их конвертујете у ПДФ формат који свако ко има приступ Интернету може да прочита.
Видео дана
Одржавање скенера може бити скупо
Многе компаније користе скенере великог обима да би се бавиле великим количинама папирологије. Иако ови скенери великог обима могу бити добри алати, многи власници предузећа не схватају колико залихе и планирано одржавање могу бити скупи. Да би скенер велике запремине радио са врхунским перформансама, власници ће морати редовно да замењују лампе и обављају одржавање камере и сочива. Ово одржавање може бити прилично скупо, тако да је важно за власнике предузећа да измере ове трошкове у односу на цену других решења за обраду докумената.
Скенери су релативно спори
Скенери су такође релативно спори, тако да ће компаније и појединци корисници морати да узму у обзир време потребно за скенирање целокупне своје документације. Аутоматски улагачи могу помоћи да се убрза производња, али и даље може потрајати много времена за скенирање гомиле докумената. Поред тога, оператери скенера ће морати пажљиво да провере скениране документе како би били сигурни да су све странице снимљене. Није неуобичајено да се странице лепе заједно када пролазе кроз аутоматски механизам за убацивање докумената, тако да ће оператери морати да буду обучени да пазе на ове проблеме.
